Descripción del trabajo

Grupo Flik Hospitality

Salario: 65000 dólares/año

¿Qué hace que FLIK funcione


¿Qué hace que FLIK haga clic? Nuestra gente. Las decisiones, acciones y actitudes de nuestros asociados se ganan la confianza y la lealtad de nuestros clientes todos los días. Sabemos cómo elegirlos y sabemos cómo hacerlos crecer. Todo comienza con la contratación de personas que compartan nuestra pasión por la comida y la hospitalidad. Una vez que encontramos el talento adecuado, alentamos, valoramos y reconocemos sus contribuciones.

Mantenemos a nuestra gente renovada, entusiasmada y comprometida al brindarles capacitación práctica y educarlos sobre las últimas tendencias. Les damos la oportunidad de subir el listón con éxito. A nuestra gente le encanta lo que hace y les encanta compartir su pasión. Únase a nuestro equipo y compruebe la diferencia de FLIK. Donde un trabajo no es solo un trabajo, sino el comienzo de una carrera en la que puedes prosperar.

Resumen del trabajo

El coordinador junior de conferencias ayudará en la planificación, coordinación y ejecución de conferencias, reuniones y eventos. Esta función implica trabajar en estrecha colaboración con el director de la conferencia/planificador sénior y otros miembros del equipo para garantizar que todos los aspectos de los eventos se desarrollen sin problemas y de manera eficiente. El candidato ideal tendrá sólidas habilidades organizativas, atención a los detalles y la capacidad de trabajar en un entorno acelerado.

Responsabilidades clave:

Servicios para huéspedes:
- Salude y dé la bienvenida a todos los visitantes e invitados al llegar al centro de conferencias.
- Proporcione información y asistencia sobre los horarios de los eventos, las ubicaciones y los servicios ofrecidos.
-Responda y dirija las llamadas telefónicas y correos electrónicos entrantes de manera rápida y profesional.
- Asegúrese siempre de tener un comportamiento profesional y cortés.

Soporte para la planificación de eventos:
- Ayude a planificar y coordinar todos los aspectos logísticos de las conferencias y eventos, incluida la reserva de salas de conferencias, el catering, la multimedia, la seguridad y el transporte.
- Apoye la elaboración de propuestas de catering, la organización de espectáculos y la facturación de conferencias
- Colabore con los proveedores asociados para garantizar la entrega puntual de los servicios y materiales.

Coordinación in situ:
- Ayude a organizar, registrar y coordinar los eventos in situ.
- Asegúrese de que todos los materiales y equipos del evento estén en su lugar y funcionen correctamente.

Actividades posteriores al evento:
- Apoye la preparación de informes y resúmenes posteriores al evento.
- Ayudar a identificar las áreas de mejora e implementar cambios para eventos futuros.

Tareas administrativas:
- Realice otras tareas administrativas según lo asignado.

Cualificaciones preferidas:

Educación:
- Se prefiere una licenciatura en gestión de eventos, hospitalidad, marketing o un campo relacionado.

Experiencia:
- Se prefiere, pero no se requiere, experiencia previa en planificación de eventos, coordinación o un campo relacionado.

Habilidades:
- Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Dominio de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
- Atención a los detalles y habilidades para resolver problemas.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades simultáneamente.
- Apariencia y comportamiento profesionales.

Atributos personales:
- Actitud entusiasta y proactiva.
- Capacidad para mantener la calma bajo presión y manejar situaciones desafiantes.
- Disponibilidad para trabajar en diferentes turnos y horarios flexibles, incluso por la noche y los fines de semana, según sea necesario.

Aplica a Flik hoy mismo!

Flik es miembro de Compass Group USA

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Compass Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. En Compass, nos comprometemos a tratar a todos los solicitantes y asociados de manera justa en función de sus habilidades, logros y experiencia sin distinción de raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, condición de veterano, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.

Los candidatos calificados deben poder desempeñar las funciones esenciales de este puesto de manera satisfactoria, con o sin una adaptación razonable. Descargo de responsabilidad: este puesto de trabajo no es necesariamente una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, habilidades, tareas o requisitos esenciales asociados con este puesto. Si bien esto pretende reflejar con precisión el puesto publicado, la Compañía se reserva el derecho de modificar o cambiar las funciones esenciales del puesto de trabajo en función de las necesidades empresariales. Consideraremos para el empleo a todos los solicitantes que reúnan los requisitos, incluidos aquellos con antecedentes penales (incluidos los antecedentes de conducción pertinentes), de conformidad con todas las leyes federales, estatales y locales aplicables, incluida la Ordenanza sobre la Iniciativa de Oportunidades Justas para la Contratación de la Ciudad de Los Ángeles, la Ordenanza sobre Oportunidades Justas de San Francisco y la Ley de Oportunidades Justas de Nueva York.

Las solicitudes se aceptan de forma continua.

Flik mantiene un lugar de trabajo libre de drogas.

A los asociados de Flik Hospitality se les ofrecen muchos beneficios fantásticos.

  • Médico
  • Odontológico
  • Visión
  • Seguro de vida/ AD
  • Seguro de invalidez
  • Plan de jubilación
  • Tiempo libre remunerado
  • Tiempo libre durante las vacaciones (varía según el sitio o el estado)
  • Programa de compras para asociados
  • Programas de salud y bienestar
  • Mercado de descuentos
  • Protección contra el robo de identidad
  • Seguro para mascotas
  • Beneficios para viajeros
  • Programa de asistencia al empleado
  • Cuentas de gastos flexibles (FSA)

Los asociados también pueden ser elegibles para recibir beneficios por tiempo libre remunerado o no remunerado de acuerdo con las leyes federales, estatales y locales aplicables. Para trabajar en el estado de Washington o Maryland, o para trabajar de forma remota, haga clic aquí para obtener información sobre los beneficios por tiempo libre remunerado.

Número de identificación del requisito: 1364715

Grupo Flik Hospitality

JEANNE M. LANE

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Instrucciones de aplicación

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