Coordinadora de Recursos Humanos y Dotación de Personal (Organización sin fines de lucro) - Q2 Stadium
Descripción del trabajo
Título del puesto: [[Coordinador de recursos humanos y personal (organización sin fines de lucro) - Q2 Stadium]]
Rango salarial: [[TBD]] a [[TBD]]
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Desde el estadio hasta la mesa principal, Levy aprovecha la creatividad desenfrenada, las estrategias personalizadas, un servicio impecable y el verdadero amor por la buena comida para crear experiencias inolvidables. Fundada en Chicago hace 40 años como una tienda de delicatessen, Levy ahora se ha convertido en una presencia líder en la industria de alimentos, bebidas y venta minorista en más de 200 establecimientos de entretenimiento, deportes y restaurantes en todo el país.
Resumen de la posición:
El coordinador de personal y recursos humanos (sin fines de lucro) desempeña responsabilidades complejas y diversas en apoyo de los grupos y concesiones de recursos humanos y sin fines de lucro y sus objetivos de recaudación de fondos. Este puesto es responsable de reclutar, capacitar y programar a todos los empleados, subcontratistas y grupos de voluntarios que trabajan por horas según las directrices de Levy Restaurants. Colaborarán con sus colegas para ejecutar proyectos con una participación cada vez mayor de posibles grupos, voluntarios, empleados y otros actores clave.
Deben poseer las habilidades necesarias para desarrollar relaciones laborales eficaces, la capacidad de trabajar de forma independiente y como miembro del equipo de gestión de eventos de Levy Restaurants, una gran disposición a ayudar cuando sea necesario en todos los niveles de la gestión de eventos y la capacidad de gestionar múltiples proyectos. El coordinador debe trabajar para garantizar que cada evento se ajuste a la marca y los mensajes establecidos por la empresa.
Principales áreas de responsabilidad
Todas las principales áreas de responsabilidad se logran mediante el uso de las directrices sobre firmas principales.
Operaciones
Coordina la logística de reuniones, capacitaciones y eventos
Apoya al equipo en la planificación y ejecución de eventos
Apoya al equipo los días de los eventos
Interactúa regularmente con personal que trabaja por horas, subcontratistas y voluntarios y brinda un alto nivel de servicio al cliente
Recopila e investiga datos para respaldar o responder a preguntas/temas específicos relacionados con la actividad de desarrollo y gestión del voluntariado
Redacta, revisa y crea informes y presentaciones para el equipo de voluntarios al que apoyan
Desarrolla e implementa procedimientos/prácticas
Haga un seguimiento y dé su opinión con regularidad a los grupos sin fines de lucro
Cree facturas semanales: realice un seguimiento de los eventos a través de una base de datos matricial
Organice las necesidades del grupo semanalmente: póngase en contacto con nosotros para obtener información sobre los próximos eventos y la actividad de registro
Participa en las tareas generales de la oficina: reuniones, limpieza, archivo y otras actividades administrativas similares
Equipo
Utiliza todas las herramientas de gestión del rendimiento para proporcionar orientación y comentarios al equipo
Promueve un clima de trabajo cooperativo, maximizando la productividad y la moral
Realiza reuniones programadas con regularidad para garantizar que las líneas de comunicación estén abiertas entre la gerencia y los miembros del equipo
Entreviste, contrata, capacita y desarrolla a los miembros del equipo de acuerdo con las pautas de Levy Restaurants
Muestra una actitud positiva hacia los miembros del equipo
Nadie más en este negocio piensa como nosotros. Al combinar a la perfección nuestro sentido de familia, nuestra pasión genuina y nuestra mentalidad única como restauradores, seguimos diferenciándonos de nuestros huéspedes y de nuestros competidores, y creamos un hogar increíble para todos los miembros de nuestro equipo que trabajan arduamente y con un espíritu divertido en todo el país. La razón por la que tenemos tantas personas increíbles la resume muy bien nuestro fundador Larry Levy: «Si encuentras un trabajo que disfrutes, no volverás a trabajar un día más en tu vida».
Requisitos
Por favor, presente su solicitud en línea hoy mismo. Los candidatos calificados serán contactados para una entrevista.
Capaz de comunicarse de manera efectiva con el equipo de administración, los huéspedes y los miembros del equipo hablando y comprendiendo el inglés
Se requieren habilidades de lectura, escritura, matemáticas e informática en inglés
Resistencia para trabajar de 20 a 40 horas o más por semana
Debe poder trabajar en turnos prolongados de 10 horas o más según lo dicte la empresa
Debe ser flexible con el horario y poder trabajar en diferentes turnos
Los posibles riesgos laborales incluyen, entre otros, resbalones, tropiezos, caídas, quemaduras, cortes y torceduras
Debe poder alcanzar, levantar objetos, agacharse, agacharse y caminar durante mucho tiempo de pie y caminar (incluidas las escaleras) durante todo el turno
Capacidad para usar las manos al usar el equipo de oficina, incluido el sistema informático
Capacidad para hablar y escuchar para mantener correspondencia telefónica
Capacidad de visión cercana y concentración para ver la pantalla de la computadora y los documentos de la empresa
Debe tener la certificación TABC y de manipulador de alimentos de Texas
Resumen del trabajo
Resumen: Responsable de las funciones administrativas y del apoyo administrativo de los programas de servicio de alimentos.
Deberes y responsabilidades esenciales:
- Responda a los teléfonos y dirija las consultas de manera profesional y centrada en el cliente.
- Mantenga los archivos confidenciales del personal.
- Ayude al personal administrativo a preparar documentos confidenciales sobre empleo y relaciones laborales, incluidos, entre otros, los avisos disciplinarios propuestos.
- Ayude con la dotación de personal, incluida la búsqueda de personal cuando los empleados llamen con poca antelación.
- Trabaje de manera eficaz y mantenga buenas relaciones laborales con sus compañeros de trabajo, el personal escolar, los administradores, los padres de los estudiantes y el supervisor.
- Complete y mantenga registros precisos y actualizados de los estudiantes que reúnen los requisitos para recibir almuerzos gratis o a precio reducido, si corresponde.
- Ingrese las ventas semanales en efectivo y los recuentos de comidas usando la computadora.
- Realice la conciliación diaria de los depósitos bancarios.
- Procesa las facturas de los proveedores para el pago, utilizando un ordenador, asegurándote de que la adición es correcta y comparando los precios de los artículos con las especificaciones de la oferta, asegurándote de que no haya discrepancias en los precios.
- Realice una conciliación mensual de los estados de cuenta del proveedor.
- Prepare un formulario estatal de reclamación mensual para el reembolso.
- Ayude a preparar los informes financieros de fin de mes.
- Asista a las reuniones de servicio y/o de seguridad, según sea necesario.
- Mantenga un entorno de trabajo limpio y seguro; capacidad para realizar el trabajo de manera segura.
- Realiza otras tareas según lo asignado.
Aplica a Levy hoy mismo!
Levy es miembro de Compass Group USA
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Compass Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. En Compass, nos comprometemos a tratar a todos los solicitantes y asociados de manera justa en función de sus habilidades, logros y experiencia sin distinción de raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, condición de veterano, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.
A los asociados de Levy se les ofrecen muchos beneficios fantásticos.
- Instapay (acceso anticipado a su salario) y ahorros con altos intereses, tanto a través de la aplicación EVEN
- Programa de compras asociadas
- Programa de salud y bienestar
- Mercado de descuentos
- Programa de asistencia al empleado
Los empleados también pueden ser elegibles para recibir beneficios por tiempo libre remunerado o no remunerado de acuerdo con las leyes federales, estatales y locales aplicables. Para trabajar en el estado de Washington o Maryland, o para trabajar de forma remota, haga clic aquí para obtener información sobre los beneficios por tiempo libre remunerado.
Instrucciones de aplicación
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Carga . . .Al corriente: 11/13/2024
Estado del trabajo: Seasonal
Referencia laboral #: 1352456