Descripción del trabajo

Sector de impuestos

Las diferentes perspectivas nos hacen mejores. Nos comprometemos a crear un entorno de igualdad de oportunidades y trato justo, en el que aprender y crecer juntos sea solo una parte de nuestro día a día. Un entorno en el que puedes ser tú mismo de forma auténtica.

Acerca de Levy,
pionera en la definición de la experiencia hotelera deportiva y de entretenimiento, es reconocida como la empresa hotelera líder del mercado y más aclamada por la crítica de su sector. Nombrada dos veces como una de las 10 empresas deportivas más innovadoras por la revista Fast Company y una de las tres mejores empresas para la diversidad en Estados Unidos por Forbes, la diversa cartera de Levy incluye restaurantes galardonados; lugares deportivos y de entretenimiento icónicos, zoológicos e instituciones culturales, teatros y centros de convenciones; así como el Super Bowl, los premios Grammy, el US Open de Tenis Tournament, el Kentucky Derby y los All-Star Games de la NHL, la MLB, la NBA, la NFL y la MLS.

Resumen del trabajo

Brindar un apoyo ejecutivo y de oficina de primera clase que perpetúe y mejore la cultura y la filosofía empresarial de Levy. Los resultados se logran mediante habilidades inteligentes, profesionales y prácticas de comunicación, gestión y liderazgo.


Este puesto se basa en la sede de Corporate Levy en Chicago, IL.

Principales áreas de responsabilidad:
* Gestión del cronograma
* Gestión diaria de los calendarios de los ejecutivos, incluida la programación de reuniones y el enlace con otros asistentes administrativos
* Establecer contacto con los clientes de alto nivel en nombre del ejecutivo
* Garantiza que las reuniones, presentaciones y otras tareas se lleven a cabo sin problemas
* Reserva viajes de negocios para garantizar que se cumplan los requisitos de viaje específicos y las tarifas bajas
* Gestiona el cronograma de viajes para gestione de forma proactiva las interrupciones del viaje y cualquier cambio de viaje necesario, esto puede incluir estar disponible por las noches y/o los fines de semana

Administración de la oficina:
* Responde a las llamadas entrantes con la etiqueta adecuada y una documentación exhaustiva, y distribuye rápidamente los mensajes
* Brinda apoyo administrativo profesional, que incluye archivar, copiar y escanear documentos
* Procesa las facturas, los informes de gastos y los extractos de las tarjetas de compra de manera oportuna
* Gestiona los suministros y los pedidos para nuevas reuniones de negocios
* Organiza la ubicación, la configuración y la comunicación adecuadas para las reuniones, incluidas las reuniones de la junta directiva, las reuniones reuniones y reuniones con clientes.
* Facilite la organización de notas, regalos, tarjetas y premios cuando sea necesario


Gestión general:
* Promueve un clima de trabajo cooperativo, maximizando la productividad y la moral.
* Fomenta relaciones sólidas con las operaciones al hacer de la accesibilidad y la capacidad de respuesta una prioridad.

Requisitos laborales:
* Habilidades verbales y de redacción excelentes y profesionales
* Experiencia trabajando como asistente ejecutivo con clientes de alta dirección y alto nivel
* Conocimiento de las aplicaciones de MS Office, incluido Word, experiencia en Excel y Outlook
* Capacidad para gestionar información compleja y altamente confidencial
* Capacidad para trabajar de forma autónoma y en múltiples tareas e informar a diferentes equipos de proyectos
* Capacidad para crear una presentación en Power-Point, con habilidades de diseño y creatividad
* Debe ser experto en la resolución de problemas
* Debe ser capaz de priorizar y planificar las actividades laborales para usar el tiempo de manera eficiente
* Debe ser organizado, preciso, minucioso y capaz de monitorear la calidad del trabajo
* Alto grado de organización personal y autogestión

¿Sientes curiosidad por la vida en Levy? Échale un vistazo: Levy Culture

 

Levy es miembro de Compass Group USA. Compass Group/Levy es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. En Compass/Levy, nos comprometemos a tratar a todos los solicitantes y asociados de manera justa en función de sus habilidades, logros y experiencia sin distinción de raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, condición de veterano, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.


Los candidatos calificados deben poder desempeñar las funciones esenciales de este puesto de manera satisfactoria, con o sin una adaptación razonable. Descargo de responsabilidad: este puesto de trabajo no es necesariamente una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, habilidades, tareas o requisitos esenciales asociados con este puesto. Si bien esto pretende reflejar con precisión el puesto publicado, la Compañía se reserva el derecho de modificar o cambiar las funciones esenciales del puesto en función de las necesidades empresariales.


Consideraremos para el empleo a todos los solicitantes que reúnan los requisitos, incluidos aquellos con antecedentes penales (incluidos los antecedentes de conducción pertinentes), de conformidad con todas las leyes federales, estatales y locales aplicables, incluida la Ordenanza sobre la Iniciativa de Oportunidades Justas para la Contratación de la Ciudad de Los Ángeles, la Ordenanza sobre Oportunidades Justas de San Francisco y la Ley de Oportunidades Justas de Nueva York. Alentamos a los solicitantes con antecedentes penales (y antecedentes de conducción) a que presenten su solicitud.

Las solicitudes se aceptan de forma continua.

En Levy, equipo = familia. Y siempre nos ocuparemos de la familia. Obtenga más información sobre los beneficios que ofrece Levy.

 

  • Médico
  • Odontológico
  • Visión
  • Seguro de vida/ AD
  • Seguro de discapacidad
  • Plan de jubilación
  • Plan de tiempo libre flexible
  • Tiempo libre durante las vacaciones (varía según el sitio o el estado)
  • Programa de compras para asociados
  • Programas de salud y bienestar
  • Mercado de descuentos
  • Protección contra el robo de identidad
  • Seguro para mascotas
  • Beneficios para viajeros
  • Programa de asistencia al empleado
  • Cuentas de gastos flexibles (FSA)

Levy mantiene un lugar de trabajo libre de drogas.

Los empleados también pueden ser elegibles para recibir beneficios por tiempo libre remunerado o no remunerado de acuerdo con las leyes federales, estatales y locales aplicables. Para trabajar en el estado de Washington o Maryland, o para trabajar de forma remota, haga clic aquí para obtener información sobre los beneficios por tiempo libre remunerado.

Número de identificación obligatorio: 1364727

Sector de impuestos

[[Cust_ContacName]]

CARMEN BAKER

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Instrucciones de aplicación

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