ASISTENTE ADMINISTRATIVO (TIEMPO PARCIAL)
Descripción del trabajo
- Estamos contratando de inmediato para un puesto de ASISTENTE ADMINISTRATIVO a tiempo parcial.
- Ubicación: Hospital Universitario de St Peters, 254 Easton Avenue, New Brunswick, NJ 08901. Nota: solo se aceptan solicitudes en línea.
- Horario: horario a tiempo parcial; de 16 a 20 horas a la semana. Los días y los horarios pueden variar. Más detalles en la entrevista.
- Requisito: Se prefiere experiencia administrativa previa.
- Tasa de pago: 22,00$ por hora
Haga una diferencia en la vida de las personas, de su comunidad y de usted mismo. Únase a una cultura de oportunidades con Crothall Healthcare. Nuestras carreras están llenas de propósitos y le permiten transformar las experiencias de atención médica. Eche un vistazo al poder de la limpieza!
Crothall Healthcare es una compañía de Compass One que brinda servicios de apoyo especializados, innovadores y receptivos de alta calidad exclusivamente para la industria de la salud. Crothall es líder en cuota de mercado en servicios ambientales (EVS) y presta servicios a muchos de los 100 mejores hospitales a través de sus más de 2000 equipos de servicios de salud en 47 estados. Crothall ha sido reconocida como uno de los mejores lugares para trabajar y los mejores lugares para trabajar en Pensilvania según Modern Healthcare en 2020 por octava vez consecutiva, y Becker ha sido reconocida entre los 150 mejores lugares para trabajar en 2019 por cuarta vez consecutiva. Crothall, una división de Compass Group USA, cuenta con más de 26 000 miembros en su equipo. Su división EVS cuenta con las certificaciones CIMS y CIMS-GB de la ISSA desde 2009, y su división HTS cuenta con la certificación ISO 13485 desde 2019. Nuestros servicios principales incluyen: servicios ambientales, transporte de pacientes, administración de instalaciones, soluciones de tecnología sanitaria, servicios de lavandería y ropa de cama, procesamiento ambulatorio y estéril.
Resumen del trabajo
Resumen: Como asistente administrativo, brindarás apoyo administrativo al equipo en varias áreas, como la programación de reuniones y conferencias telefónicas, la reserva de viajes, el pedido de suministros y las tareas adicionales que se detallan a continuación.
Deberes y responsabilidades esenciales:
- Programa reuniones y conferencias telefónicas, incluida la reserva de salas de reuniones, la organización de las configuraciones y la configuración de líneas puente.
- Ayuda a administrar los calendarios y a hacer un seguimiento de la PTO.
- Gestiona las llamadas entrantes y la correspondencia y responde de forma independiente según las instrucciones.
- Mantiene el inventario de suministros de oficina y los pedidos de suministros.
- Prepara memorandos en los que se describen y explican los procedimientos y políticas administrativos.
- Organiza programas, eventos o conferencias, incluida la reserva de instalaciones y servicios de catering según sea necesario.
- Dirige la preparación de registros como agendas, avisos y actas.
- Supervisa las transacciones con tarjetas de crédito de la empresa y prepara los informes de gastos.
- Reserva planes e itinerarios de viaje y compila documentos para reuniones relacionadas con viajes.
- Realiza otras tareas según lo asignado.
Cualificaciones:
- Se requieren tres años de experiencia en asistencia administrativa relacionada en una organización acelerada.
- Habilidades informáticas competentes.
BENEFICIOS PARA LOS MIEMBROS DE NUESTRO EQUIPO
- Los puestos a tiempo completo y parcial ofrecen los siguientes beneficios: plan de jubilación, programa de compras para asociados, programas de salud y bienestar, mercado de descuentos, protección contra robo de identidad, seguro para mascotas y otros beneficios voluntarios, como el seguro de enfermedades graves, el seguro de accidentes, el seguro de indemnización hospitalaria, los servicios legales y el programa Choice Auto and Home
- Los puestos de tiempo completo también ofrecen los siguientes beneficios a los asociados: seguro médico, dental, oftalmológico, de vida/AD, seguro de discapacidad, beneficios para viajeros, programa de asistencia al empleado y cuentas de gastos flexibles (FSA)
Los empleados también pueden ser elegibles para recibir beneficios por tiempo libre remunerado o no remunerado de acuerdo con las leyes federales, estatales y locales aplicables. Para trabajar en el estado de Washington o Maryland, o para trabajar de forma remota, haga clic aquí para obtener información sobre los beneficios por tiempo libre remunerado.
Crothall es miembro de Compass Group. Compass Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. En Compass, nos comprometemos a tratar a todos los solicitantes y asociados de manera justa en función de sus habilidades, logros y experiencia sin distinción de raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, condición de veterano, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.
Los candidatos calificados deben poder desempeñar las funciones esenciales de este puesto de manera satisfactoria con o sin una adaptación razonable. Descargo de responsabilidad: este puesto de trabajo no es necesariamente una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, habilidades, tareas o requisitos esenciales asociados con este puesto. Si bien esto pretende reflejar con precisión el puesto publicado, la Compañía se reserva el derecho de modificar o cambiar las funciones esenciales del puesto en función de las necesidades comerciales.
Las solicitudes se aceptan de forma continua.
Crothall mantiene un lugar de trabajo libre de drogas.
Instrucciones de aplicación
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Carga . . .Al corriente: 11/14/2024
Estado del trabajo: Part Time
Referencia laboral #: 1364789