Asistente administrativa ejecutiva del Centro de Artes Escénicas de Kentucky
Descripción del trabajo
Título del puesto: [[Asistente administrativa ejecutiva- Centro de Artes Escénicas de Kentucky]]
Rango salarial: de 20,00 a 23,00 dólares
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Desde el estadio hasta la mesa principal, Levy aprovecha la creatividad desenfrenada, las estrategias personalizadas, un servicio impecable y el verdadero amor por la buena comida para crear experiencias inolvidables. Fundada en Chicago hace 40 años como una tienda de delicatessen, Levy ahora se ha convertido en una presencia líder en la industria de alimentos, bebidas y venta minorista en más de 200 establecimientos de entretenimiento, deportes y restaurantes en todo el país.
Los puestos en esta ubicación pueden requerir la vacunación contra la COVID-19. Cuando la ley lo permita, a los solicitantes a los que se les ofrezca un puesto para esta cuenta se les puede preguntar sobre su estado de vacunación, que debe cumplir con los requisitos comerciales mínimos. Se considerarán todas las exenciones religiosas, médicas o de otro tipo reconocidas legalmente en relación con el estado de vacunación.
Resumen del puesto
Resumen: Responsable de las funciones administrativas y del apoyo administrativo de los programas de servicio de alimentos.
Deberes y responsabilidades esenciales:
- Responda a los teléfonos y dirija las consultas de manera profesional y centrada en el cliente.
- Mantenga los archivos confidenciales del personal.
- Ayude al personal administrativo a preparar documentos confidenciales sobre empleo y relaciones laborales, incluidos, entre otros, los avisos disciplinarios propuestos.
- Ayude con la dotación de personal, incluida la búsqueda de personal cuando los empleados llamen con poca antelación.
- Trabaje de manera eficaz y mantenga buenas relaciones laborales con sus compañeros de trabajo, el personal escolar, los administradores, los padres de los estudiantes y el supervisor.
- Complete y mantenga registros precisos y actualizados de los estudiantes que reúnen los requisitos para recibir almuerzos gratis o a precio reducido, si corresponde.
- Ingrese las ventas semanales en efectivo y los recuentos de comidas usando la computadora.
- Realice la conciliación diaria de los depósitos bancarios.
- Procesa las facturas de los proveedores para el pago, utilizando un ordenador, asegurándote de que la adición es correcta y comparando los precios de los artículos con las especificaciones de la oferta, asegurándote de que no haya discrepancias en los precios.
- Realice una conciliación mensual de los estados de cuenta del proveedor.
- Prepare un formulario estatal de reclamación mensual para el reembolso.
- Ayude en la preparación de los informes financieros de fin de mes.
- Asista a las reuniones de servicio y/o de seguridad, según sea necesario.
- Mantenga un entorno de trabajo limpio y seguro; capacidad para realizar el trabajo de manera segura.
- Realiza otras tareas según lo asignado.
Aplica a Levy hoy mismo!
Levy es miembro de Compass Group USA
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Compass Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. En Compass, nos comprometemos a tratar a todos los solicitantes y asociados de manera justa en función de sus habilidades, logros y experiencia sin distinción de raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, condición de veterano, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.
A los asociados de Levy se les ofrecen muchos beneficios fantásticos.
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- Programa de compras para asociados
- Programa de salud y bienestar
- Mercado de descuentos
- Programa de asistencia al empleado
Instrucciones de aplicación
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Carga . . .Al corriente: 8/28/2024
Estado del trabajo: Full Time
Referencia laboral #: 1281377