Descripción del trabajo

Coreworks

Coreworks está contratando de inmediato para un puesto de ADMINISTRADOR DE PERSONAL DE OFICINA a tiempo completo.

  • Ubicación: Fellowship Village - 8000 Fellowship Road, Basking Ridge, Nueva Jersey 07920.
  • Horario: horario completo. De 8:30 a.m. a 5:00 p.m., los días pueden variar. Más detalles en la entrevista.
  • Requisito: Se prefiere tener experiencia previa en productos de Microsoft Office.
  • Rango de pago: de 20,00$ por hora a 22,00$

QUÉ HAY PARA TI Un ambiente de trabajo divertido, un sólido paquete de beneficios, excelentes miembros del equipo y una carrera en una de las principales empresas hoteleras del país! Trabajarás con un equipo talentoso y comprensivo que tendrá un impacto real en las vidas de las personas a las que servimos.

SERÍAS UNA GRAN INCORPORACIÓN A NUESTRO EQUIPO Nuestro equipo de servicios de soporte es el núcleo de nuestro negocio. Si te gusta marcar la diferencia en la salud y el bienestar de los demás, serás una gran incorporación al equipo de Coreworks!

Resumen del trabajo



Resumen: Realiza una variedad de tareas administrativas, que incluyen responder teléfonos, llevar la contabilidad, escribir a máquina, procesar textos, operar máquinas de oficina y archivar.

Deberes y responsabilidades esenciales:

  • Capacita a otros miembros del personal para que realicen actividades laborales, como el uso de aplicaciones informáticas.
  • Responde teléfonos, dirige llamadas, recibe mensajes y hace mandados.
  • Prepara las agendas de las reuniones, asiste a las reuniones y graba o transcribe las actas.
  • Hace arreglos de viaje.
  • Completa los horarios de trabajo, administra los calendarios y organiza las citas.
  • Abre y redirige el correo entrante, responde a la correspondencia y prepara el correo saliente.
  • Recopila, copia, clasifica y archiva los registros de las actividades de la oficina, las transacciones comerciales y otras actividades.
  • Completa y envía por correo facturas, contratos, pólizas, facturas y cheques.
  • Opera máquinas de oficina, como fotocopiadoras y escáneres, máquinas de fax, sistemas de correo de voz y computadoras personales.
  • Escribe, formatea, revisa y edita correspondencia, informes y otros documentos.
  • Revisa archivos, registros y otros documentos para obtener información para responder a las solicitudes.
  • Calcula, registra y corrige datos y otra información.
  • Procesa y prepara documentos, como formularios e informes de gastos empresariales o gubernamentales.
  • Mantiene y actualiza los sistemas de archivo, inventario, correo y bases de datos.
  • Se comunica con los clientes, los empleados y otras personas para responder preguntas; difunde o explica la información; recibe pedidos y atiende las quejas.
  • Recopila, cuenta y desembolsa dinero; lleva a cabo la contabilidad básica; completa las transacciones bancarias.
  • Soluciona problemas relacionados con el equipo de oficina.
  • Realiza otras tareas según lo asignado.

BENEFICIOS PARA LOS MIEMBROS DE NUESTRO EQUIPO

  • Los puestos a tiempo completo y parcial ofrecen los siguientes beneficios: plan de jubilación, programa de compras para asociados, programas de salud y bienestar, mercado de descuentos, protección contra robo de identidad, seguro para mascotas y otros beneficios voluntarios, como el seguro de enfermedades graves, el seguro de accidentes, el seguro de indemnización hospitalaria, los servicios legales y el programa Choice Auto and Home
  • Los puestos de tiempo completo también ofrecen los siguientes beneficios a los asociados: seguro médico, dental, oftalmológico, de vida/AD, seguro de discapacidad, beneficios para viajeros, programa de asistencia al empleado y cuentas de gastos flexibles (FSA)

 

Coreworks es miembro de Compass Group. Compass Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. En Compass, nos comprometemos a tratar a todos los solicitantes y asociados de manera justa en función de sus habilidades, logros y experiencia sin distinción de raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, condición de veterano, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.
Los candidatos calificados deben poder desempeñar las funciones esenciales de este puesto de manera satisfactoria, con o sin una adaptación razonable. Descargo de responsabilidad: este puesto de trabajo no es necesariamente una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, habilidades, tareas o requisitos esenciales asociados con este puesto. Si bien esto pretende reflejar con precisión el puesto publicado, la Compañía se reserva el derecho de modificar o cambiar las funciones esenciales del puesto de trabajo en función de las necesidades empresariales.

Las solicitudes se aceptan de forma continua.

Coreworks mantiene un lugar de trabajo libre de drogas.

Instrucciones de aplicación

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