ADMINISTRADOR DE PERSONAL DE OFICINA (TIEMPO COMPLETO)
Descripción del trabajo
- Tenemos una vacante para puestos de ADMINISTRADOR DE PERSONAL DE OFICINA a tiempo completo.
- Ubicación: UBS 1285 - 1285 Avenue of the Americas, Nueva York, NY 10171. Nota: solo se aceptan solicitudes en línea.
- Horario: horario completo. De 8:00 a.m. a 6:00 p.m., los días pueden variar. Más detalles en la entrevista.
- Requisito: Se prefiere tener experiencia previa en servicio al cliente y hospitalidad.
- Ventajas: beneficios médicos, beneficios dentales y turnos de comidas gratis!
- Tarifa de pago: 20 dólares por hora
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Resumen del puesto
Resumen: Realiza una variedad de tareas administrativas, que incluyen responder teléfonos, llevar la contabilidad, escribir a máquina, procesar textos, operar máquinas de oficina y archivar.
Deberes y responsabilidades esenciales:
- Capacita a otros miembros del personal para que realicen actividades laborales, como el uso de aplicaciones informáticas.
- Responde teléfonos, dirige llamadas, recibe mensajes y hace mandados.
- Prepara las agendas de las reuniones, asiste a las reuniones y graba o transcribe las actas.
- Hace arreglos de viaje.
- Completa los horarios de trabajo, administra los calendarios y organiza las citas.
- Abre y redirige el correo entrante, responde a la correspondencia y prepara el correo saliente.
- Recopila, copia, clasifica y archiva los registros de las actividades de la oficina, las transacciones comerciales y otras actividades.
- Completa y envía por correo facturas, contratos, pólizas, facturas y cheques.
- Opera máquinas de oficina, como fotocopiadoras y escáneres, máquinas de fax, sistemas de correo de voz y computadoras personales.
- Escribe, formatea, revisa y edita correspondencia, informes y otros documentos.
- Revisa archivos, registros y otros documentos para obtener información para responder a las solicitudes.
- Calcula, registra y corrige datos y otra información.
- Procesa y prepara documentos, como formularios e informes de gastos empresariales o gubernamentales.
- Mantiene y actualiza los sistemas de archivo, inventario, correo y bases de datos.
- Se comunica con los clientes, los empleados y otras personas para responder preguntas; difunde o explica la información; recibe pedidos y atiende las quejas.
- Recopila, cuenta y desembolsa dinero; lleva a cabo la contabilidad básica; completa las transacciones bancarias.
- Soluciona problemas relacionados con el equipo de oficina.
- Realiza otras tareas según lo asignado.
A los asociados de Restaurant Associates se les ofrecen muchos beneficios fantásticos.
Tanto los puestos de tiempo completo como los de tiempo parcial ofrecen los siguientes beneficios a los asociados:
- Plan de jubilación
- Programa de compras asociadas
- Programas de salud y bienestar
- Mercado de descuentos
- Protección contra el robo de identidad
- Seguro para mascotas
- Beneficios voluntarios, que incluyen el seguro de enfermedades graves, el seguro de accidentes, el seguro de indemnización hospitalaria, los servicios legales y el programa Choice Auto and Home
Además, los puestos de tiempo completo también ofrecen los siguientes beneficios a los asociados:
- Médico
- Odontológico
- Visión
- Seguro de vida/AD
- Seguro de invalidez
- Prestaciones para viajeros
- Programa de asistencia al empleado
- Cuentas de gastos flexibles (FSA)
Acerca de Compass Group: Lograr el liderazgo en la industria de servicios de alimentos
Compass Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. En Compass, nos comprometemos a tratar a todos los solicitantes y asociados de manera justa en función de sus habilidades, logros y experiencia sin distinción de raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, condición de veterano, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.
Los candidatos calificados deben poder desempeñar las funciones esenciales de este puesto de manera satisfactoria con o sin una adaptación razonable. Descargo de responsabilidad: este puesto de trabajo no es necesariamente una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, habilidades, tareas o requisitos esenciales asociados con este puesto. Si bien esto pretende reflejar con precisión el puesto publicado, la Compañía se reserva el derecho de modificar o cambiar las funciones esenciales del puesto en función de las necesidades empresariales.
Las solicitudes se aceptan de forma continua.
Número de requisito: 1357260
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Consideraremos el empleo de todos los solicitantes que reúnan los requisitos, incluidos aquellos con antecedentes penales (incluidos los antecedentes de conducción pertinentes), de conformidad con todas las leyes federales, estatales y locales aplicables, incluida la Ordenanza sobre la Iniciativa de Oportunidades Justas para la Contratación de la Ciudad de Los Ángeles, la Ordenanza sobre Oportunidades Justas de San Francisco y la Ley de Oportunidades Justas de Nueva York.
Instrucciones de aplicación
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Carga . . .Al corriente: 11/20/2024
Estado del trabajo: Full Time
Referencia laboral #: 1357260