Descripción del trabajo

Ubicación: Universidad Carnegie Mellon

  • Estamos contratando de inmediato para un puesto de ADMINISTRADOR DE PERSONAL DE OFICINA a tiempo completo y parcial.
  • Dirección: Universidad Carnegie Mellon, 5032 Forbes Avenue, Pittsburgh, PA 15213. Nota: solo se aceptan solicitudes en línea.
  • Horario: horario de tiempo completo y parcial; flexible. Los días y horarios pueden variar. Más detalles en la entrevista.
  • Requisito: Se prefiere experiencia administrativa o de catering previa.
  • Ventajas: Comidas por turnos gratis y ganas de entrenar!
  • Tarifa de pago: 18,50 $ por hora

Hacemos que la solicitud sea fácil! ¿Quieres postularte a este trabajo por mensaje de texto? Envía un mensaje de texto con la palabra JOB al 75000 y busca el número de identificación de la solicitud de búsqueda 1357634.

El programa anunciado es un asistente de contratación conversacional que lo ayuda a postularse para empleos en Compass Group. La frecuencia de los mensajes varía. Es posible que se apliquen tarifas por mensajes y datos. Envía STOP para cancelar la suscripción o HELP para solicitar ayuda. Términos y condiciones: http://olivia.paradox.ai/moSkg

Fecha límite de solicitud: las solicitudes se aceptan de forma continua hasta que se cubran todas las vacantes para este puesto. Si un candidato es rechazado debido a que el puesto está siendo cubierto, aún puede ser considerado para futuras oportunidades y siempre es bienvenido a volver a postularse.

Únase al equipo de nuestro campus, donde se le valora y se le capacita para marcar la diferencia. Disfrute de salarios, beneficios y beneficios competitivos como Instapay a través de la aplicación One @Work. Nuestras carreras están llenas de propósitos y fomentan el aprendizaje, el crecimiento y un impacto significativo. Aplica hoy!

Resumen del trabajo



Resumen: Realiza una variedad de tareas administrativas, que incluyen responder teléfonos, llevar la contabilidad, escribir a máquina, procesar textos, operar máquinas de oficina y archivar.

Deberes y responsabilidades esenciales:

  • Capacita a otros miembros del personal para que realicen actividades laborales, como el uso de aplicaciones informáticas.
  • Responde teléfonos, dirige llamadas, recibe mensajes y hace mandados.
  • Prepara las agendas de las reuniones, asiste a las reuniones y graba o transcribe las actas.
  • Hace arreglos de viaje.
  • Completa los horarios de trabajo, administra los calendarios y organiza las citas.
  • Abre y redirige el correo entrante, responde a la correspondencia y prepara el correo saliente.
  • Recopila, copia, clasifica y archiva los registros de las actividades de la oficina, las transacciones comerciales y otras actividades.
  • Completa y envía por correo facturas, contratos, pólizas, facturas y cheques.
  • Opera máquinas de oficina, como fotocopiadoras y escáneres, máquinas de fax, sistemas de correo de voz y computadoras personales.
  • Escribe, formatea, revisa y edita correspondencia, informes y otros documentos.
  • Revisa archivos, registros y otros documentos para obtener información para responder a las solicitudes.
  • Calcula, registra y corrige datos y otra información.
  • Procesa y prepara documentos, como formularios e informes de gastos empresariales o gubernamentales.
  • Mantiene y actualiza los sistemas de archivo, inventario, correo y bases de datos.
  • Se comunica con los clientes, los empleados y otras personas para responder preguntas; difunde o explica la información; recibe pedidos y atiende las quejas.
  • Recopila, cuenta y desembolsa dinero; lleva a cabo la contabilidad básica; completa las transacciones bancarias.
  • Soluciona problemas relacionados con el equipo de oficina.
  • Realiza otras tareas según lo asignado.

Los beneficios

Siempre estamos buscando formas de invertir en nuestra gente, tanto dentro como fuera del trabajo, para ayudarlos a alcanzar su máximo potencial. Tanto los empleados de tiempo completo como los de tiempo parcial tienen derecho a los siguientes beneficios:

  • Oportunidades de capacitación y desarrollo
  • Plan de jubilación
  • Programa de compras asociadas
  • Programas de salud y bienestar
  • Mercado de descuentos
  • Protección contra el robo de identidad
  • Seguro para mascotas
  • Beneficios voluntarios, que incluyen el seguro de enfermedades graves, el seguro de accidentes, el seguro de indemnización hospitalaria, los servicios legales y el programa Choice Auto and Home


Además, los puestos de tiempo completo también ofrecen los siguientes beneficios a los asociados:

  • Médico
  • Odontológico
  • Visión
  • Seguro de vida/AD
  • Seguro de discapacidad
  • Prestaciones para viajeros
  • Programa de asistencia al empleado
  • Cuentas de gastos flexibles (FSA)

Los asociados también pueden ser elegibles para recibir beneficios por tiempo libre remunerado o no remunerado de acuerdo con las leyes federales, estatales y locales aplicables. Para trabajar en Maryland o en el estado de Washington, o para trabajar de forma remota, haga clic aquí para obtener información sobre los beneficios adicionales por tiempo libre proporcionados por la empresa.

 

Nuestro compromiso con la diversidad y la inclusión
Compass Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. En Compass, nos comprometemos a tratar a todos los solicitantes y asociados de manera justa en función de sus habilidades, logros y experiencia sin distinción de raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, condición de veterano, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.

Los candidatos calificados deben poder desempeñar las funciones esenciales de este puesto de manera satisfactoria con o sin una adaptación razonable. Descargo de responsabilidad: este puesto de trabajo no es necesariamente una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, habilidades, tareas o requisitos esenciales asociados con este puesto. Si bien esto pretende reflejar con precisión el puesto publicado, la Compañía se reserva el derecho de modificar o cambiar las funciones esenciales del puesto en función de las necesidades empresariales.

Las solicitudes se aceptan de forma continua.

Chartwells Higher Ed mantiene un lugar de trabajo libre de drogas.

Instrucciones de aplicación

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