Administración administrativa de personal de recursos humanos

Resumen del puesto

Resumen: Estamos buscando un asistente administrativo y de ingreso de datos organizado y orientado a los detalles para apoyar al equipo de operaciones de alimentos y bebidas en las áreas de concesiones y servicios premium. Esta función también implica ayudar con la dotación de personal y la programación de recursos humanos, garantizando que nuestro equipo tenga una programación eficaz y que todos los datos operativos se mantengan con precisión.

Deberes y responsabilidades esenciales:

• Responda a los teléfonos y dirija las consultas de manera profesional y centrada en el cliente.
• Mantenga los archivos confidenciales del personal.
• Ayude al personal administrativo a preparar documentos confidenciales sobre empleo y relaciones laborales, incluidos, entre otros, los avisos disciplinarios propuestos.
• Ayude con la dotación de personal, incluida la búsqueda de personal cuando los empleados llamen con poca antelación.
• Introduzca y actualice con precisión los datos relacionados con el inventario de alimentos y bebidas, las ventas y las horas de trabajo de los empleados.
• Ayude a rastrear el inventario, procesar los pedidos y monitorear los niveles de existencias de alimentos y bebidas.
• Apoye la programación operativa de las concesiones y los servicios premium, coordinando los cambios de turno y garantizando una cobertura adecuada.

Continuado

• Ayudar en las tareas administrativas relacionadas con el cumplimiento de la salud y la seguridad en las áreas de servicio de alimentos.
• Ayude a gestionar y actualizar el cronograma de personal para los miembros del equipo de alimentos y bebidas, garantizando una cobertura óptima en función de las necesidades operativas.
• Comunique las asignaciones de turnos, los cambios y las actualizaciones al personal de manera oportuna.
• Apoye la incorporación y mantenga los registros de los empleados, incluida la capacitación, la disponibilidad y la asistencia.
• Brinde apoyo administrativo, como archivar, escanear documentos y administrar las comunicaciones del equipo.
• Ayude a preparar los documentos relacionados con los recursos humanos, a procesar los ajustes de nómina y a gestionar los registros de asistencia.
• Colabore con la administración de alimentos y bebidas para abordar cualquier necesidad urgente de personal o programación.
• Mantenga registros digitales y físicos organizados para fines de referencia e informes rápidos.
• Genere informes sobre las métricas de inventario, ventas y personal según sea necesario tanto para las operaciones como para los recursos humanos.
• Mantenga un entorno de trabajo limpio y seguro; capacidad para realizar el trabajo de manera segura.
• Realiza otras tareas según lo asignado.

Cualificaciones:

Cualificaciones:

• Experiencia: más de 1 año de experiencia en entrada de datos, soporte administrativo u operaciones de alimentos y bebidas. La familiaridad con la programación o la gestión del inventario es una ventaja.
• Habilidades: Dominio de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). El conocimiento del software de programación o los sistemas de punto de venta (POS) es una ventaja.
• Atributos: sólidas habilidades organizativas, gran atención a los detalles y capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno acelerado.
• Comunicación: excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con un enfoque profesional y orientado al servicio.

Condiciones de trabajo:

• Capacidad para trabajar in situ en la sucursal de Birch Street, con flexibilidad para los turnos de fin de semana o de noche durante las horas punta, según sea necesario.