Supervisor de contabilidad de campo (híbrido) - Minneapolis, MN

Resumen del puesto

Canteen One busca un supervisor experimentado y orientado a los detalles para supervisar y coordinar las operaciones diarias de nuestro departamento de facturación. Este puesto es responsable de muchos niveles de detalle y de la administración de las cuentas, y la coordinación y el mantenimiento de estos detalles son fundamentales. Participarás y apoyarás a los clientes, la facturación exclusiva de cada cliente y la conciliación de catálogos. Las responsabilidades adicionales incluyen la contratación y la supervisión del personal. Manejarás los problemas escalonados y proporcionarás orientación, entrenamiento, capacitación y resolución de problemas diarios al personal.

Para tener éxito como supervisor de servicios de consolidación, necesitará la capacidad de utilizar un juicio analítico e intuitivo y una toma de decisiones acertada al interpretar, desarrollar y aplicar nuevos métodos y políticas que afecten a la empresa. Debe tener un conocimiento profundo de los procesos y principios comerciales y contables, así como sólidas habilidades de liderazgo.

Deberes y responsabilidades esenciales:

• Asegúrese de que los datos maestros sean correctos y, cuando no estén configurados correctamente, elimine los obstáculos
• «Saldo a cero» semanal (todas las facturas de los proveedores se convierten en pedidos de venta con los cupones correspondientes)
• Los pagos a los proveedores se realizan a tiempo, las remesas se publican en el sitio web y las desviaciones se concilian
• Los pagos de los clientes se reciben a tiempo y se aplican a Open AR; los importes pendientes se transfieren al gerente/director para su cobro
• Es responsable de crear los procedimientos operativos estándar del sistema e identificar los cambios para mejorar el procesamiento
• Tiene un alto nivel de comunicación en relación con los catálogos, las órdenes de compra, el procesamiento de facturas y los pagos
• Mantenga el catálogo de clientes según lo proporcionado por el equipo de servicio al cliente
• Asegúrese de que la información sobre el envejecimiento y los pagos sea precisa y oportuna y se informe mensualmente
• Inspeccione los informes y resúmenes para detectar posibles lagunas
• Complete a tiempo las solicitudes adicionales de clientes, proveedores y controladores regionales
• Ayudar y apoyar al equipo a conciliar y resolver la realidad aumentada abierta; esto requiere establecer una relación sólida con el equipo de contabilidad del cliente.
• Supervisa la recopilación manual de las facturas y los documentos EDI para garantizar que se completen a tiempo
• Comuníquese oportunamente con el gerente de servicios de consolidación para resolver los problemas de pago
• Envíe los problemas no resueltos al director de servicios de consolidación
• Supervisa al personal y se ocupa de los problemas escalonados y proporciona orientación, entrenamiento, capacitación y resolución de problemas diarios al personal
• Garantice la revisión trimestral del estado de los KPI de cada asociado

Cualificaciones:

• Se prefiere una licenciatura, con dos o más años de experiencia relacionada; o un título de asociado, preferiblemente, con cinco (5) años de experiencia relevante; o un diploma de escuela secundaria o G.E.D. con 8 años de experiencia previa en supervisión relevante
• Experiencia en el mantenimiento de relaciones positivas con los clientes o experiencia en la creación de relaciones
• Experiencia en adquisiciones (es decir, administración de catálogos), EDI e informes y análisis
• Se prefiere encarecidamente la experiencia de supervisor
• Experiencia laboral de alto volumen con cuentas por cobrar y cuentas por pagar
• Experiencia laboral específica en aplicaciones de efectivo con un gran volumen de pequeñas transacciones que equivalen a grandes pagos o dólares; en la tramitación de la facturación de transacciones pequeñas y complejas; y en la conciliación de cuentas desequilibradas (A/R y A/P)
• Ha demostrado un alto nivel de competencia en MS Excel y Word
• Capacidad demostrada para utilizar un programa de redacción de informes, preferentemente Business Objects
• Es preferible tener experiencia con JD Edwards o un sistema ERP similar (es decir, SAP, PeopleSoft, Oracle)
• Experiencia con MS PowerPoint