Planificador sénior de reuniones y eventos (servicios de alimentación corporativos) - Nueva Jersey
Descripción del trabajo
Ubicación: New Brunswick, NJ 08933
Horario de trabajo: de lunes a viernes: de 7:30 a. m. a 4:30 a. m. (horario flexible: noches y fines de semana en raras ocasiones)
Rango salarial: de 85 000 a 95 000 dólares al año
Como líder en restaurantes de negocios e industriales, Eurest es la empresa a la que debes unirte si quieres una carrera gratificante y repleta de oportunidades ilimitadas. Damos de comer a los empleados de las empresas más grandes y prestigiosas del país, en todos los estados y en todos los sectores. Como miembro del equipo de liderazgo y apoyo profesional de Eurest, ayudarás a nuestros 16 000 chefs y empleados de la unidad a sobresalir al ofrecer comidas de primera clase en cafés corporativos y comedores ejecutivos con servicio de catering propio, innovaciones en materia de venta y mucho más.
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Resumen del puesto
Al trabajar como planificador sénior de reuniones y eventos, serás el único punto de contacto del cliente para la planificación de reuniones y eventos y para la logística. Gestionará las salas de reuniones y las reservas de espacio y garantizará su optimización. Como único punto de contacto para eventos, coordinarás las actividades de los proveedores de servicios para garantizar un evento eficiente y coherente, proporcionando una descripción detallada de las instalaciones, las recogidas, las entregas, las llegadas de invitados, las averías y otra información relevante.
Responsabilidades principales:
- Planifica y se comunica con todos los departamentos que expresan las necesidades del cliente
- Trabaja directamente con los clientes para garantizar que todos los detalles de sus reuniones se organicen y el espacio se reserve de manera adecuada. Se comunica constantemente con ellos para mantenerse al tanto de los cambios, las adiciones y los comentarios de los clientes
- Actúa como enlace entre los proveedores de servicios y todos los clientes * Prepara todos los pedidos de servicio mediante el uso de un software de reserva de habitaciones
- Crea planos de planta y paneles de visión para todos los eventos especiales, incluidos el concepto del evento, el tema, los colores, los muebles, los platos, los cubiertos, etc., para resaltar la visión del cliente
- Organiza reuniones «de contacto» con proveedores de servicios y clientes antes de un evento, para garantizar que se cumplan todos los aspectos logísticos
- Trabaja en estrecha colaboración con los departamentos de servicios audiovisuales y de conferencias para garantizar la configuración de las salas, las necesidades de audiovisuales y las solicitudes especiales.
- Trabaja en estrecha colaboración con el Departamento de Alimentos y Bebidas para garantizar la calidad de los alimentos, el mantenimiento del menú y la evaluación de los comentarios de los clientes
- Ayuda al Director General a analizar todos los aspectos del funcionamiento de los servicios de conferencias e informa sobre cualquier aspecto que no parezca funcionar correctamente
- Ayuda al Director General a analizar y crear informes trimestrales sobre el examen operacional, incluidas diapositivas en PowerPoint, y a recopilar datos del sistema de gestión del espacio
Cualificaciones preferidas:
- Se prefiere una licenciatura, pero no es necesaria si el candidato tiene experiencia relacionada con los servicios de conferencias
- Cinco años de experiencia en hoteles o centros de conferencias, que incluyen la planificación de eventos y la gestión de proyectos
- Al tanto de las tendencias de la industria
- Habilidades superiores de comunicación cuantitativa, oral y escrita y de resolución de problemas y elaboración de estrategias
- Excelentes habilidades informáticas generales con conocimientos avanzados de Excel y PowerPoint
- Mentalidad proactiva para anticipar y respaldar los cambios en nuestro negocio
- Conformidad con los más altos estándares de integridad personal y comportamiento ético
- Habilidades excepcionales de servicio al cliente
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Compass Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. En Compass, nos comprometemos a tratar a todos los solicitantes y asociados de manera justa en función de sus habilidades, logros y experiencia sin distinción de raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, condición de veterano, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.
Los candidatos calificados deben poder desempeñar las funciones esenciales de este puesto de manera satisfactoria, con o sin una adaptación razonable. Descargo de responsabilidad: este puesto de trabajo no es necesariamente una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, habilidades, tareas o requisitos esenciales asociados con este puesto. Si bien esto pretende reflejar con precisión el puesto publicado, la Compañía se reserva el derecho de modificar o cambiar las funciones esenciales del puesto en función de las necesidades empresariales. Consideraremos para el empleo a todos los solicitantes que reúnan los requisitos, incluidos aquellos con antecedentes penales (incluidos los antecedentes de conducción pertinentes), de conformidad con todas las leyes federales, estatales y locales aplicables, incluida la Ordenanza sobre la Iniciativa de Oportunidades Justas para la Contratación de la Ciudad de Los Ángeles, la Ordenanza sobre Oportunidades Justas de San Francisco y la Ley de Oportunidades Justas de Nueva York.
Eurest mantiene un lugar de trabajo libre de drogas.
Las solicitudes se aceptan de forma continua.
A los asociados de Eurest se les ofrecen muchos beneficios fantásticos.
- Médico
- Odontológico
- Visión
- Seguro de vida/AD
- Seguro de discapacidad
- Plan de jubilación
- Tiempo libre remunerado
- Tiempo libre durante las vacaciones (varía según el sitio o el estado)
- Programa de compras para asociados
- Programas de salud y bienestar
- Mercado de descuentos
- Protección contra el robo de identidad
- Seguro para mascotas
- Beneficios para viajeros
- Programa de asistencia al empleado
- Cuentas de gastos flexibles (FSA)
- Licencia parental remunerada
- Permiso personal
Los asociados también pueden ser elegibles para recibir beneficios de tiempo libre remunerado o no remunerado de acuerdo con las leyes federales, estatales y locales aplicables. Para trabajar en el estado de Washington o Maryland, o para trabajar de forma remota, haga clic aquí para obtener información sobre los beneficios por tiempo libre remunerado.
Identificación requerida: 1409990
Eurest
Melverton Brown
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Instrucciones de aplicación
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Carga . . .Al corriente: 3/28/2025
Estado del trabajo: Full Time
Referencia laboral #: 1409990