HR GENERALIST - HOMBRE

Resumen del puesto

El generalista de recursos humanos gestiona las operaciones diarias de recursos humanos en las áreas de contratación, relaciones con los empleados, incorporación, mantenimiento y sistemas de registros y cumplimiento de las políticas de recursos humanos y las leyes laborales en un entorno multiestatal. Este puesto mantiene un alto nivel de integridad y discreción en el manejo de la información y las situaciones confidenciales y promueve un entorno de trabajo positivo e inclusivo. Este puesto altamente organizado piensa de manera sistemática, responde con rapidez y precisión y gestiona los plazos en un entorno dinámico.

El generalista de recursos humanos navega entre Canteen One como su propio subsector y, al mismo tiempo, utiliza los recursos y las políticas de nuestra empresa matriz para cumplir con precisión las tareas y solicitudes. Este puesto defiende los valores del Departamento de Recursos Humanos, entre los que se incluyen el enfoque centrado en las personas, la confidencialidad, el servicio al cliente, las asociaciones, la tecnología, la estrategia, la precisión, el cumplimiento, la capacidad de hacer y la fiabilidad.

Funciones esenciales

Reclutamiento e incorporación

• Realiza todos los aspectos de la contratación: la solicitud, la publicación, las solicitudes, la verificación de referencias, las evaluaciones, la verificación de antecedentes, la gestión del portal interno de contratación, las notificaciones internas, las cartas de oferta, las notificaciones de los candidatos, etc.
• Realiza todos los aspectos de la incorporación de los recursos humanos: los cronogramas de orientación, las notificaciones internas, las comunicaciones con los candidatos, la gestión del portal interno de incorporación, la documentación y los formularios, el HRIS, los formularios I-9 o E-Verify, los kits de bienvenida, las reuniones de orientación y beneficios de los recursos humanos, etc.
• Gestiona las consultas y solicitudes relacionadas con el empleo de los candidatos, los asociados y los supervisores, y remite los asuntos complejos o delicados al personal o recurso adecuado.
• Trabaja directamente con el gerente y nuestras agencias de contratos temporales para cubrir las necesidades de mano de obra temporal.
• Actualiza los resúmenes y descripciones de los puestos.
• Gestiona el programa de pasantías con una organización asociada y lleva a cabo sesiones de capacitación periódicas.
• Ayuda a comunicar e implementar iniciativas y proyectos de recursos humanos.
• Utiliza los recursos y procedimientos de la empresa matriz de manera adecuada para realizar las tareas con precisión.

Administración de recursos humanos: mantenimiento de registros y actualizaciones del sistema

• Mantiene archivos de personal, archivos de trabajo, archivos médicos, archivos I-9, etc. completos, precisos y confidenciales.
• Procesa la documentación y actualiza el sistema HRIS: nuevas contrataciones, despidos, cambios de empleados, acuerdos laborales, transferencias, ascensos, cambios en compensaciones, salarios o bonificaciones, PTO, MN ESST, horarios de bienestar y mantenimiento general de la base de datos de empleados.
• Realiza las tareas rutinarias necesarias para administrar, rastrear y ejecutar los programas de recursos humanos, incluidos los programas de reconocimiento, la capacitación sobre cumplimiento, la elaboración de manuales, las evaluaciones del desempeño de los nuevos empleados, el programa de recomendación de empleados, el tablón de anuncios de recursos humanos, las evaluaciones de procesos 360, etc.
• Mantiene documentos precisos para que los gerentes y los asociados puedan acceder a ellos en SharePoint, incluida la información de los empleados y las carpetas para gerentes, y actualiza el Manual para gerentes de Canteen One a través de OneNote.
• Revisa las solicitudes de cambios para garantizar la equidad, la coherencia y la viabilidad internas y compararlas con las políticas o prácticas, y las cuestiona o amplía de forma adecuada.
• Gestiona los procedimientos de compensación laboral y el mantenimiento de registros, así como otros informes de cumplimiento sanitario aplicables, incluido el aumento de las solicitudes de adaptaciones.

Relaciones con los empleados

• Promueve un ambiente de trabajo positivo e inclusivo.
• Aborda las preocupaciones de los empleados, proporciona orientación y orientación sólidas, media en las disputas y resuelve los problemas.
• Realiza investigaciones siguiendo el protocolo y la documentación de la empresa.
• Garantiza que las políticas de la empresa relacionadas con los recursos humanos se apliquen de forma coherente.
• Revisa las opciones y procedimientos con los asociados en relación con los programas ofrecidos por Compass, como las licencias, los beneficios y los derechos de C1/Compass, etc.
• Además del proceso de verificación de empleo de Compass Group, procese los formularios de asistencia del condado, los formularios de seguridad social, etc., utilizando los procesos de Compass.

Cumplimiento

• Configuración, mantenimiento, revisión y capacitación del sistema del software de tiempo y asistencia.
• Mantiene el cumplimiento de las leyes y reglamentos laborales federales, estatales (empleadores multiestatales) y locales.
• Mantente al día con las actualizaciones mensuales de cumplimiento de Compass y mantén un registro de la legislación laboral de cada estado en el que trabaje Canteen One Associate.
• Por período de pago, envía por correo electrónico y archiva las actualizaciones de la PTO para los asociados en ciertos estados, de acuerdo con las regulaciones estatales.
• Utiliza los recursos de la empresa matriz según corresponda para realizar las tareas con precisión.
• Elabore informes de cumplimiento sobre el tiempo y la asistencia para garantizar el cumplimiento de las leyes estatales y federales aplicables sobre salarios y horarios, los derechos y las políticas empresariales; aborde los problemas con el supervisor o escale los niveles según corresponda.
• Recomienda las mejores prácticas y revisa las políticas y prácticas para mantener el cumplimiento.
• Mantiene el conocimiento de los cambios normativos y de la legislación laboral, así como de los beneficios y derechos proporcionados por la empresa.

Informes

• Crea informes mensuales sobre el recuento de personal, las vacantes y el seguimiento de los movimientos.
• Mantiene una hoja de cálculo de adjudicación de servicios y realiza pedidos de adjudicación de servicios semestrales.
• Prepara los informes solicitados y mantiene los organigramas.
• Mantiene una documentación precisa de los procedimientos y procesos de recursos humanos.

Educación, formación y experiencia

Obligatorio

• Licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas o campo relacionado

Preferido

• Se prefiere encarecidamente la experiencia de coordinador de recursos humanos o generalista
• Experiencia en recursos humanos en una organización estatal o de varias unidades
• Se prefiere encarecidamente la designación SHRM-CP, SHRM-SCP, PHR o SPHR
• Conocimientos, habilidades y destrezas
• Obligatorio
• Conocimiento práctico demostrado en el campo de los recursos humanos
• Conocimiento profundo de las leyes y reglamentos relacionados con el empleo, los productos de prestaciones y los derechos
• Capacidad para actuar con integridad, profesionalismo y confidencialidad
• Experiencia con HRMS/HRIS y sistemas de seguimiento del tiempo y la asistencia
• Excelentes habilidades interpersonales y de resolución de conflictos
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
• Fuertes habilidades organizativas, analíticas, de toma de decisiones y de gestión del tiempo
• Habilidades intermedias de Microsoft Word, Excel y PowerPoint; se prefieren habilidades avanzadas
• Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir con los plazos de los proyectos
• Fuertes habilidades de presentación