Descripción del trabajo

Asociados de restaurantes

Título del puesto: Gerente de oficina

Reporta a: Subgerente General

Salario: 52.500 a 67.500 dólares

Otras formas de compensación:

Forme parte de Restaurant Associates, el proveedor líder de la industria de restaurantes y catering para eventos para algunos de los museos, centros de artes escénicas y corporaciones más prestigiosos del país! Votado en los premios Employee Choice de Glassdoor: los mejores lugares para trabajar en 2021, esto es R/A!

Resumen del puesto

Resumen: Como gerente de oficina, desempeñará diversas funciones, como la coordinación de todas las actividades contables de la unidad de negocio, el control del efectivo, la nómina, incluido el cumplimiento de la Ordenanza sobre salario digno, las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar, la conciliación de pérdidas y ganancias y la administración de recursos humanos y beneficios para el personal. Coordinará las tareas rutinarias de la oficina para incluir la entrada de datos, los archivos asociados, la retención de registros y la documentación de respaldo. Otras funciones incluyen la coordinación de los eventos asociados y los informes comerciales mensuales y anuales, así como la gestión del sistema POS, el sistema de cámaras y la señalización digital.

Deberes y responsabilidades esenciales:

  • Analiza y organiza las operaciones y procedimientos de la oficina, como la contabilidad, la preparación de las nóminas, el personal, la gestión de la información, los sistemas de archivo, la solicitud de suministros y otros servicios administrativos.
  • Maximiza la productividad de la oficina mediante el uso eficiente de las aplicaciones de software adecuadas.
  • Investiga y desarrolla recursos que crean un flujo de trabajo eficiente y oportuno.
  • Establece procedimientos de correspondencia y prácticas de estilo uniformes.
  • Formula procedimientos para la retención, protección, recuperación, transferencia y eliminación sistemáticas de los registros.
  • Planifica el diseño de la oficina, desarrolla el presupuesto de la oficina e inicia programas de reducción de costos.
  • Revisa los registros administrativos y de personal para garantizar la integridad, precisión y puntualidad.
  • Prepara informes de actividades para orientar a la administración.
  • Coordina las actividades de varios departamentos administrativos o de los trabajadores del departamento.
  • Realiza otras tareas según lo asignado.

Cualificaciones:

  • 3 años de experiencia administrativa y de oficina en un entorno laboral de oficina, hotel, corporativo y/o relacionado.
  • Conocimiento profundo de la administración de contratos y los procedimientos de oficina.
  • Conocimiento práctico de los procesos y sistemas, incluidos los informes financieros.
  • Competencias informáticas y conocimiento de los productos de MS Office, incluidos Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Internet.

Inscríbase hoy mismo en Restaurant Associates!

Restaurant Associates es miembro de Compass Group USA

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Compass Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. En Compass, nos comprometemos a tratar a todos los solicitantes y asociados de manera justa en función de sus habilidades, logros y experiencia sin distinción de raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, condición de veterano, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.

Los candidatos calificados deben poder desempeñar las funciones esenciales de este puesto de manera satisfactoria, con o sin una adaptación razonable. Descargo de responsabilidad: este puesto de trabajo no es necesariamente una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, habilidades, tareas o requisitos esenciales asociados con este puesto. Si bien esto pretende reflejar con precisión el puesto publicado, la Compañía se reserva el derecho de modificar o cambiar las funciones esenciales del puesto de trabajo en función de las necesidades empresariales. Consideraremos para el empleo a todos los solicitantes que reúnan los requisitos, incluidos aquellos con antecedentes penales (incluidos los antecedentes de conducción pertinentes), de conformidad con todas las leyes federales, estatales y locales aplicables, incluida la Ordenanza sobre la Iniciativa de Oportunidades Justas para la Contratación de la Ciudad de Los Ángeles, la Ordenanza sobre Oportunidades Justas de San Francisco y la Ley de Oportunidades Justas de Nueva York.

 

A los asociados de Restaurant Associates se les ofrecen muchos beneficios fantásticos.

  • Médico
  • Dental
  • Visión
  • Seguro de vida/ AD
  • Seguro de discapacidad
  • Plan de jubilación
  • Tiempo libre remunerado
  • Tiempo libre en vacaciones (varía según el sitio o el estado)
  • Programa de compras para asociados
  • Programas de salud y bienestar
  • Mercado de descuentos
  • Protección contra el robo de identidad
  • Seguro para mascotas
  • Beneficios para viajeros
  • Programa de asistencia al empleado
  • Cuentas de gastos flexibles (FSA)

Las solicitudes se aceptan de forma continua.

Restaurant Associates mantiene un lugar de trabajo libre de drogas.

 

Los asociados también pueden ser elegibles para recibir beneficios de tiempo libre remunerado o no remunerado de acuerdo con las leyes federales, estatales y locales aplicables. Para trabajar en el estado de Washington o Maryland, o para trabajar de forma remota, haga clic aquí para obtener información sobre los beneficios por tiempo libre remunerado.

 

Número de requisito: 1375611

Asociados de restaurantes

Gina Barbish

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Instrucciones de aplicación

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