Descripción del trabajo

SSC

Título del puesto: Gerente de oficina

SSC Services for Education es conocida por nuestra experiencia, compromiso y valor; y en SSC creemos sinceramente que nuestra gente es nuestro mayor activo. Al utilizar los conocimientos y la experiencia de nuestros asociados junto con la amplia formación de SSC, ofrecer una gestión solidaria y paquetes salariales y beneficios incomparables, así como oportunidades de promoción profesional, hemos desarrollado una fuerza laboral que nos diferencia de nuestros competidores.

SSC Services for Education es el mejor proveedor de servicios de instalaciones a nivel nacional. Como miembro de Compass Group, Norteamérica, queremos que seas lo mejor posible. Empoderamos a nuestros asociados para que dirijan su propio futuro, manteniéndoles la confianza de que los apoyamos en cada paso del camino. Como resultado, nuestros asociados encarnan la grandeza a través de sus acciones, su pasión natural por la calidad y una actitud positiva. La oportunidad de alcanzar la grandeza es real en SSC y en todo el mundo de Compass.

Este puesto es elegible para recibir una bonificación por recomendación de empleados! Si conoces a alguien que esté cualificado para este puesto, utiliza la «búsqueda de empleo» en MyOpportunity para recomendarle a tu persona que te recomiende y envíale un correo electrónico con un enlace para postularse. Tu recomendación podrá solicitarla haciendo clic en el enlace que aparece en el correo electrónico y, a continuación, podrás comprobar el estado de las ofertas de empleo en MyOpportunity haciendo clic en «seguimiento de referencias». Para consultar las pautas de recomendación de empleados, las preguntas frecuentes y la política de recomendación de empleados de Compass, envía un correo electrónico a MyReferral@compass-usa.com. Haga clic aquí para ver las instrucciones paso a paso para recomendar este puesto a un amigo.

Resumen del puesto

Resumen: Como gerente de oficina, desempeñará diversas funciones, como la coordinación de todas las actividades contables de la unidad de negocio, el control del efectivo, la nómina, incluido el cumplimiento de la Ordenanza sobre salario digno, las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar, la conciliación de pérdidas y ganancias y la administración de recursos humanos y beneficios para el personal. Coordinará las tareas rutinarias de la oficina para incluir la entrada de datos, los archivos asociados, la retención de registros y la documentación de respaldo. Otras funciones incluyen la coordinación de los eventos asociados y los informes comerciales mensuales y anuales, así como la gestión del sistema POS, el sistema de cámaras y la señalización digital.

Deberes y responsabilidades esenciales:

  • Analiza y organiza las operaciones y procedimientos de la oficina, como la contabilidad, la preparación de las nóminas, el personal, la gestión de la información, los sistemas de archivo, la solicitud de suministros y otros servicios administrativos.
  • Maximiza la productividad de la oficina mediante el uso eficiente de las aplicaciones de software adecuadas.
  • Investiga y desarrolla recursos que crean un flujo de trabajo eficiente y oportuno.
  • Establece procedimientos de correspondencia y prácticas de estilo uniformes.
  • Formula procedimientos para la retención, protección, recuperación, transferencia y eliminación sistemáticas de los registros.
  • Planifica el diseño de la oficina, desarrolla el presupuesto de la oficina e inicia programas de reducción de costos.
  • Revisa los registros administrativos y de personal para garantizar la integridad, precisión y puntualidad.
  • Prepara informes de actividades para orientar a la administración.
  • Coordina las actividades de varios departamentos administrativos o de los trabajadores del departamento.
  • Realiza otras tareas según lo asignado.

Cualificaciones:

  • 3 años de experiencia administrativa y de oficina en un entorno laboral de oficina, hotel, corporativo y/o relacionado.
  • Conocimiento profundo de la administración de contratos y los procedimientos de oficina.
  • Conocimiento práctico de los procesos y sistemas, incluidos los informes financieros.
  • Competencias informáticas y conocimiento de los productos de MS Office, incluidos Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Internet.

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SSC es miembro de Compass Group USA

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Compass Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. En Compass, nos comprometemos a tratar a todos los solicitantes y asociados de manera justa en función de sus habilidades, logros y experiencia sin distinción de raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, condición de veterano, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.

Los candidatos calificados deben poder desempeñar las funciones esenciales de este puesto de manera satisfactoria, con o sin una adaptación razonable. Descargo de responsabilidad: este puesto de trabajo no es necesariamente una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, habilidades, tareas o requisitos esenciales asociados con este puesto. Si bien esto pretende reflejar con precisión el puesto publicado, la Compañía se reserva el derecho de modificar o cambiar las funciones esenciales del puesto de trabajo en función de las necesidades empresariales. Consideraremos para el empleo a todos los solicitantes que reúnan los requisitos, incluidos aquellos con antecedentes penales (incluidos los antecedentes de conducción pertinentes), de conformidad con todas las leyes federales, estatales y locales aplicables, incluida la Ordenanza sobre la Iniciativa de Oportunidades Justas para la Contratación de la Ciudad de Los Ángeles, la Ordenanza sobre Oportunidades Justas de San Francisco y la Ley de Oportunidades Justas de Nueva York.

 

A los asociados de SSC se les ofrecen muchos beneficios fantásticos.

  • Médico
  • Odontológico
  • Visión
  • Seguro de vida/AD
  • Seguro de invalidez
  • Plan de jubilación
  • Tiempo libre remunerado
  • Tiempo libre durante las vacaciones (varía según el sitio o el estado)
  • Programa de compras para asociados
  • Programas de salud y bienestar
  • Mercado de descuentos
  • Protección contra el robo de identidad
  • Seguro para mascotas
  • Beneficios para viajeros
  • Programa de asistencia al empleado
  • Cuentas de gastos flexibles (FSA)
  • Licencia parental remunerada
  • Permiso personal

Las solicitudes se aceptan de forma continua.

 

Los asociados también pueden ser elegibles para recibir beneficios de tiempo libre remunerado o no remunerado de acuerdo con las leyes federales, estatales y locales aplicables. Para trabajar en el estado de Washington o Maryland, o para trabajar de forma remota, haga clic aquí para obtener información sobre los beneficios por tiempo libre remunerado.

 

Identificación requerida: 1414763

SSC

NOELLE SCHILLER

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Instrucciones de aplicación

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