Gerente de oficina - Fairhope, AL
Descripción del trabajo
Morrison Healthcare es una empresa líder nacional de servicios de alimentación y nutrición que se dedica exclusivamente a prestar servicios a más de 600 hospitales y sistemas de salud. Las cocinas, restaurantes y cafeterías de los hospitales de Morrison ofrecen prácticas socialmente responsables y experiencias excepcionales para los huéspedes. La plataforma integral de bienestar y sostenibilidad Mindful Choices® de la compañía incluye lo último en alimentación saludable y una comprensión del cambio de comportamiento en el consumo de alimentos. La alineación de Morrison con la Iniciativa de Alimentos Saludables Hospitalarios de Partnership for a Healthier America (PHA) tiene un impacto positivo en hasta 41 millones de pacientes y 500 millones de comidas hospitalarias al año. Morrison ha sido nombrada una de las «100 mejores empresas para trabajar en el sector de la salud» por Modern Healthcare durante los últimos cinco años, y entre las 125 mejores organizaciones por la revista Training Magazine durante los últimos seis años consecutivos. La empresa es una división de Compass Group y cuenta con más de 1200 dietistas registrados, 300 chefs ejecutivos y 17 000 miembros del equipo profesional de servicios de alimentación.
Resumen del puesto
Resumen: Como gerente de oficina, desempeñará diversas funciones, como la coordinación de todas las actividades contables de la unidad de negocio, el control del efectivo, la nómina, incluido el cumplimiento de la Ordenanza sobre salario digno, las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar, la conciliación de pérdidas y ganancias y la administración de recursos humanos y beneficios para el personal. Coordinará las tareas rutinarias de la oficina para incluir la entrada de datos, los archivos asociados, la retención de registros y la documentación de respaldo. Otras funciones incluyen la coordinación de los eventos asociados y los informes comerciales mensuales y anuales, así como la gestión del sistema POS, el sistema de cámaras y la señalización digital.
Deberes y responsabilidades esenciales:
- Analiza y organiza las operaciones y procedimientos de la oficina, como la contabilidad, la preparación de las nóminas, el personal, la gestión de la información, los sistemas de archivo, la solicitud de suministros y otros servicios administrativos.
- Maximiza la productividad de la oficina mediante el uso eficiente de las aplicaciones de software adecuadas.
- Investiga y desarrolla recursos que crean un flujo de trabajo eficiente y oportuno.
- Establece procedimientos de correspondencia y prácticas de estilo uniformes.
- Formula procedimientos para la retención, protección, recuperación, transferencia y eliminación sistemáticas de los registros.
- Planifica el diseño de la oficina, desarrolla el presupuesto de la oficina e inicia programas de reducción de costos.
- Revisa los registros administrativos y de personal para garantizar la integridad, precisión y puntualidad.
- Prepara informes de actividades para orientar a la administración.
- Coordina las actividades de varios departamentos administrativos o de los trabajadores del departamento.
- Realiza otras tareas según lo asignado.
Cualificaciones:
- 3 años de experiencia administrativa y de oficina en un entorno laboral de oficina, hotel, corporativo y/o relacionado.
- Conocimiento profundo de la administración de contratos y los procedimientos de oficina.
- Conocimiento práctico de los procesos y sistemas, incluidos los informes financieros.
- Competencias informáticas y conocimiento de los productos de MS Office, incluidos Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Internet.
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Morrison Healthcare es miembro de Compass Group USA
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A los asociados de Morrison Healthcare se les ofrecen muchos beneficios fantásticos.
- Médico
- Odontológico
- Visión
- Seguro de vida/ AD
- Seguro de invalidez
- Plan de jubilación
- Tiempo libre flexible
- Licencia parental remunerada
- Tiempo libre en vacaciones (varía según el sitio/estado)
- Permiso personal
- Programa de compras asociadas
- Programas de salud y bienestar
- Mercado de descuentos
- Protección contra el robo de identidad
- Seguro para mascotas
- Beneficios para viajeros
- Programa de asistencia al empleado
- Cuentas de gastos flexibles (FSA)
Los asociados también pueden ser elegibles para recibir beneficios de tiempo libre remunerado o no remunerado de acuerdo con las leyes federales, estatales y locales aplicables. Para trabajar en el estado de Washington o Maryland, o para trabajar de forma remota, haga clic aquí para obtener información sobre los beneficios por tiempo libre remunerado.
Compass Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. En Compass, nos comprometemos a tratar a todos los solicitantes y asociados de manera justa en función de sus habilidades, logros y experiencia sin distinción de raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, condición de veterano, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.
Los candidatos calificados deben poder desempeñar las funciones esenciales de este puesto de manera satisfactoria, con o sin una adaptación razonable. Descargo de responsabilidad: este puesto de trabajo no es necesariamente una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, habilidades, tareas o requisitos esenciales asociados con este puesto. Si bien esto pretende reflejar con precisión el puesto publicado, la Compañía se reserva el derecho de modificar o cambiar las funciones esenciales del puesto de trabajo en función de las necesidades empresariales. Consideraremos para el empleo a todos los solicitantes que reúnan los requisitos, incluidos aquellos con antecedentes penales (incluidos los antecedentes de conducción pertinentes), de conformidad con todas las leyes federales, estatales y locales aplicables, incluida la Ordenanza sobre la Iniciativa de Oportunidades Justas para la Contratación de la Ciudad de Los Ángeles, la Ordenanza sobre Oportunidades Justas de San Francisco y la Ley de Oportunidades Justas de Nueva York. Alentamos a los solicitantes con antecedentes penales (y antecedentes de conducción) a que presenten su solicitud.
Las solicitudes se aceptan de forma continua.
Morrison Healthcare mantiene un lugar de trabajo libre de drogas.
Número de solicitud: 1408859
Morrison Healthcare
Josué Ryan Keith
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Instrucciones de aplicación
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Carga . . .Al corriente: 4/15/2025
Estado del trabajo: Full Time
Referencia laboral #: 1408859