Diseño y construcción - Auxiliar administrativo
Descripción del trabajo
Las diferentes perspectivas nos hacen mejores. Nos comprometemos a crear un entorno de igualdad de oportunidades y trato justo, en el que aprender y crecer juntos sea solo una parte de nuestro día a día. Un entorno en el que puedes ser tú mismo de forma auténtica.
Acerca de Levy,
pionera en la definición de la experiencia hotelera deportiva y de entretenimiento, es reconocida como la empresa hotelera líder del mercado y más aclamada por la crítica de su sector. Nombrada dos veces como una de las 10 empresas deportivas más innovadoras por la revista Fast Company y una de las tres mejores empresas para la diversidad en Estados Unidos por Forbes, la diversa cartera de Levy incluye restaurantes galardonados; lugares deportivos y de entretenimiento icónicos, zoológicos e instituciones culturales, teatros y centros de convenciones; así como el Super Bowl, los premios Grammy, el US Open de Tenis Tournament, el Kentucky Derby y los All-Star Games de la NHL, la MLB, la NBA, la NFL y la MLS.
Resumen del trabajo
Salario a partir de 60.000,00$
Este dinámico puesto tendrá su sede en Chicago con la expectativa de trabajar en la oficina los martes, miércoles y jueves. Los lunes y viernes, por lo general, tienes la oportunidad de trabajar de forma remota, a menos que las reuniones o las responsabilidades laborales exijan la presencia en persona.
El candidato ideal es un candidato apasionado y deseoso de participar en una visión más amplia del negocio de la hostelería, más allá de las necesidades básicas de apoyo administrativo. En este puesto, podrá formar parte del ciclo económico completo y aprender sobre él, desde la primera impresión hasta el desarrollo de la propuesta, la firma de contratos y la gestión continua de las relaciones. Una persona exitosa en este puesto es una comunicadora sólida, proactiva, colaborativa, organizada, orientada a los detalles, creativa y ávida de aprender sobre la industria.
Áreas de responsabilidad
- Administrar la programación diaria de los calendarios ejecutivos
- Coordinar con las partes interesadas internas y externas a un alto nivel en nombre de los ejecutivos
- Garantizar que todos los detalles logísticos se lleven a cabo sin problemas para las reuniones internas, las reuniones externas, las reuniones de la junta directiva y las reuniones y presentaciones con los clientes
- Producir activaciones de entretenimiento y configurar reuniones y presentaciones
- Reserve viajes de negocios y controle activamente las interrupciones del viaje y cualquier cambio necesario en el viaje (esto incluye estar disponible por las noches o los fines de semana)
- Demostrar la máxima profesionalidad en la comunicación por teléfono, correo electrónico e interacciones en persona
- Comprometerse a colaborar de manera oportuna y receptiva con el equipo ejecutivo, los clientes y los líderes multidisciplinarios de toda la organización para fomentar relaciones sólidas
- Brindar apoyo administrativo, incluido el procesamiento de facturas e informes de gastos
- Facilitar y proponer ideas para un seguimiento efectivo de notas, obsequios, tarjetas y premios cuando sea necesario
- Realizar investigaciones sobre los socios y desarrollar informes para el equipo ejecutivo
- Ayudar a desarrollar propuestas y presentaciones de primer nivel con la capacidad de participar en oportunidades creativas de intercambio de ideas y contribuir a mejorar el proceso
- Promover un clima de trabajo cooperativo, maximizar la productividad y la moral y, al mismo tiempo, navegar por un entorno de alta presión y plazos
Requisitos laborales
- Excelentes y profesionales habilidades de comunicación escrita y verbal
- Se prefiere la experiencia trabajando a nivel de asistente ejecutivo con clientes de alto nivel y de alta gerencia
- Conocimiento de las aplicaciones de MS Office, incluidas Word, Excel y Outlook
- Capacidad para administrar información compleja y altamente confidencial
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y realizar múltiples tareas e informar a los diferentes equipos de proyectos
- Capacidad para crear una presentación de PowerPoint, con habilidades de diseño y creatividad
- Debe ser experto en la resolución de problemas
- Debe poder priorizar y planificar las actividades laborales para utilizar el tiempo de manera eficiente
- Debe ser organizado, preciso, minucioso y capaz de controlar la calidad del trabajo
- Alto grado de organización personal y autogestión
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Levy es miembro de Compass Group USA. Compass Group/Levy es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. En Compass/Levy, nos comprometemos a tratar a todos los solicitantes y asociados de manera justa en función de sus habilidades, logros y experiencia sin distinción de raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, condición de veterano, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.
Los candidatos calificados deben poder desempeñar las funciones esenciales de este puesto de manera satisfactoria, con o sin una adaptación razonable. Descargo de responsabilidad: este puesto de trabajo no es necesariamente una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, habilidades, tareas o requisitos esenciales asociados con este puesto. Si bien esto pretende reflejar con precisión el puesto publicado, la Compañía se reserva el derecho de modificar o cambiar las funciones esenciales del puesto en función de las necesidades empresariales.
Consideraremos para el empleo a todos los solicitantes que reúnan los requisitos, incluidos aquellos con antecedentes penales (incluidos los antecedentes de conducción pertinentes), de conformidad con todas las leyes federales, estatales y locales aplicables, incluida la Ordenanza sobre la Iniciativa de Oportunidades Justas para la Contratación de la Ciudad de Los Ángeles, la Ordenanza sobre Oportunidades Justas de San Francisco y la Ley de Oportunidades Justas de Nueva York. Alentamos a los solicitantes con antecedentes penales (y antecedentes de conducción) a que presenten su solicitud.
Las solicitudes se aceptan de forma continua.
En Levy, equipo = familia. Y siempre nos ocuparemos de la familia. Obtenga más información sobre los beneficios que ofrece Levy.
- Médico
- Odontológico
- Visión
- Seguro de vida/ AD
- Seguro de invalidez
- Plan de jubilación
- Plan de tiempo libre flexible
- Tiempo libre durante las vacaciones (varía según el sitio o el estado)
- Programa de compras para asociados
- Programas de salud y bienestar
- Mercado de descuentos
- Protección contra el robo de identidad
- Seguro para mascotas
- Beneficios para viajeros
- Programa de asistencia al empleado
- Cuentas de gastos flexibles (FSA)
Levy mantiene un lugar de trabajo libre de drogas.
Instrucciones de aplicación
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Carga . . .Al corriente: 1/28/2025
Estado del trabajo: Full Time
Referencia laboral #: 1341919