GERENTE DE PROYECTOS DE INSTALACIONES

Resumen del trabajo

El director de instalaciones es responsable de la administración de la parte de servicios públicos e infraestructura de los proyectos de fabricación. Esto incluye, entre otros, la administración de los proveedores, los sistemas de construcción, la construcción y las mejoras de la infraestructura de los servicios públicos. Esta función se centra en la supervisión de proyectos de servicios públicos, infraestructuras y construcción a gran escala, como la sustitución de techos, los traslados y aterrizajes de equipos de fabricación y las mejoras de edificios. El gerente de proyectos de instalaciones colabora con equipos internos y contratistas externos para garantizar que los proyectos se entreguen a tiempo, dentro del presupuesto y de acuerdo con las especificaciones y, lo que es más importante, que los proyectos se entreguen de manera segura.

Responsabilidades clave

Gestión de proveedores: supervise y coordine las actividades de los proveedores necesarias para la ejecución de los proyectos. Incluyen los oficios de proveedores asignados a completar las mejoras de los servicios públicos y la infraestructura, los aparejadores de equipos, los operadores de grúas y la construcción. Realice recorridos y evaluaciones de seguridad, desarrolle acciones de mitigación de la seguridad y complete las sesiones informativas para los contratistas antes de comenzar el trabajo. Garantice que los proveedores cumplan con las políticas de la empresa.
Resolución de problemas: dirija la resolución de problemas y problemas relacionados con el proyecto, en particular las averías de los sistemas de climatización, electricidad, plomería y infraestructura de servicios públicos y las reparaciones urgentes de edificios.
Gestión de proyectos: planifique, ejecute y supervise proyectos de infraestructura y servicios públicos a gran escala.
Supervisión presupuestaria y financiera: elabore los presupuestos de los proyectos, controle los gastos y gestione las facturas de los proveedores, garantizando el cumplimiento financiero.
Compras y pedidos: utilice sistemas digitales y en línea para facilitar la preparación y el procesamiento de las órdenes de compra de los proyectos, garantizando el cumplimiento de las políticas de la empresa y las restricciones presupuestarias.
Documentación e informes: mantenga registros precisos de las actividades del proyecto, los contratos con los proveedores, los hitos del proyecto y las métricas de rendimiento del sistema.
Cumplimiento y seguridad: asegúrese de que todas las actividades de las instalaciones cumplan con las normas de seguridad, reglamentarias y ambientales pertinentes.
Colaboración interfuncional: trabaje en estrecha colaboración con los equipos internos, incluidos los de operaciones de producción, el equipo de instalaciones y los ingenieros de proyectos, para alinear las mejoras de las instalaciones con las necesidades y los plazos del proyecto.
Negociación de contratos: ayude a negociar los contratos de los proveedores, los acuerdos de servicio y las garantías para optimizar la calidad del servicio y ahorrar costos.

Requisitos

Contrato de 12 meses

* Educación: se requiere una licenciatura en Administración de Instalaciones, Ingeniería Mecánica o un campo relacionado. Se puede considerar una experiencia equivalente.
* Experiencia: más de 5 años de experiencia en administración de instalaciones, gestión de proveedores y ejecución de proyectos, incluidos proyectos de mantenimiento a gran escala. Más de 2 años de experiencia en gestión de proyectos
* Habilidades técnicas: conocimiento sólido de los sistemas de construcción, como la infraestructura de HVAC, eléctrica, de plomería y de servicios públicos. Se prefiere tener experiencia en la gestión de grandes proyectos de construcción, incluidas las salas de control ambiental, los sistemas de recolección de polvo y la automatización.
* Gestión de proyectos: experiencia en la gestión de proyectos desde su inicio hasta su finalización, incluida la elaboración de presupuestos, la programación y la resolución de problemas.
* Gestión de proveedores: experiencia comprobada en la gestión de proveedores de servicios, contratistas y equipos en diferentes sectores.
* Gestión del presupuesto: capacidad para gestionar y realizar un seguimiento de los presupuestos de los proyectos, incluidas las negociaciones de contratos y el control de costos.
* Dominio del software: dominio de la suite Microsoft Office, MS Projects, Excel, Power Point y las herramientas de gestión de proyectos.
* Habilidades de comunicación: sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita, incluida la experiencia trabajando con equipos y proveedores multifuncionales.
* Resolución de problemas y toma de decisiones: capacidad para identificar rápidamente los problemas, desarrollar soluciones e implementar acciones correctivas.
* Atención a los detalles: se presta mucha atención a los detalles en la gestión de los hitos del proyecto, los registros de las instalaciones y los contratos con los proveedores.

A continuación encontrará otra información útil:
* Iniciadores autodirigidos. Personas que asumen la responsabilidad de su trabajo y no necesitan ningún estímulo para impulsar la productividad, el cambio y los resultados
* Personas con dedicación exclusiva. Personas empeñadas en la calidad, que prosperan en un entorno acelerado y que no se detendrán ante nada para garantizar que un proyecto esté completo y cumpla con las normas y expectativas * Socios colaborativos.
Personas que construyen y aprovechan las relaciones interfuncionales para reunir ideas y conocimientos con el fin de impulsar las funciones de mejora continua
* Dirigen el equipo en la elaboración de los estatutos de los proyectos y los planes de gestión integrales
* Se reúnen con las partes interesadas del proyecto para comprender y refinar el alcance del proyecto. Crea un desglose detallado del trabajo
* Desarrolla y gestiona el diagrama detallado de Gantt del proyecto. Identifique los principales flujos de trabajo, dependencias y rutas críticas
* Desarrolle un plan de gestión de riesgos para el proyecto: identifique, comprenda y analice los riesgos y desarrolle y supervise el plan de respuesta a los riesgos
* Colabore estrechamente en las operaciones, la ingeniería y la calidad para comprender las necesidades de los clientes y garantizar una implementación exitosa del proyecto
* Active y motive al equipo del proyecto para impulsar el éxito del proyecto y alcanzar los objetivos a tiempo
* Establece relaciones de trabajo exitosas con el personal interno y externo en varios departamentos
* Desarrollar planes de gestión de las partes interesadas para el proyecto: identificar, analizar y comprender las expectativas de las partes interesadas
* Entregar los informes del proyecto a los líderes sénior. Comunique el estado del proyecto, los logros, los riesgos, el cronograma y el presupuesto
* Posee una gran inteligencia emocional y mantiene la calma bajo presión. Adaptable y capaz de resolver conflictos
* Incorpora los comentarios de los usuarios finales para refinar el alcance a lo largo del ciclo de vida del proyecto y comunica los cambios, las actualizaciones y las decisiones a las partes interesadas clave
* Mantiene al cliente en el centro de lo que hacemos