Coordinadora de Recursos Humanos, Centro de Convenciones y Exposiciones de Boston

Resumen del puesto

Resumen: El coordinador de recursos humanos (RRHH) desempeña un papel fundamental a la hora de apoyar las operaciones diarias del departamento de recursos humanos y garantizar la ejecución sin problemas de las funciones de recursos humanos. El coordinador de recursos humanos es un recurso clave para los empleados y la gerencia, ya que garantiza una comunicación efectiva y el cumplimiento de los objetivos de la organización.

Deberes y responsabilidades esenciales:

• Responde teléfonos, dirige llamadas, recibe mensajes y hace mandados.
• Prepara las agendas de las reuniones, asiste a las reuniones y graba o transcribe las actas.
• Completa los horarios de trabajo, administra los calendarios y organiza las citas.
• Abre y envía el correo entrante, responde a la correspondencia y prepara el correo saliente.
• Recopila, copia, clasifica y archiva los registros de las actividades de la oficina, las transacciones comerciales y otras actividades.
• Completa y envía facturas, contratos, pólizas, facturas y cheques.
• Opera máquinas de oficina, como fotocopiadoras y escáneres, máquinas de fax, sistemas de correo de voz y computadoras personales.
• Escribe, formatea, revisa y edita correspondencia, informes y otros documentos.
• Revisa archivos, registros y otros documentos para obtener información para responder a las solicitudes.
• Calcula, registra y corrige datos y otra información.
• Procesa y prepara documentos, como formularios e informes de gastos empresariales o gubernamentales.
• Mantiene y actualiza los sistemas de archivo, inventario, correo y bases de datos.
• Se comunica con los clientes, los empleados y otras personas para responder preguntas; difunde o explica la información; recibe pedidos y atiende las quejas.
• Soluciona problemas relacionados con el equipo de oficina.
• Realiza otras tareas según lo asignado.
• Garantizar que todos los estándares tributarios y legales, como los documentos I9, se completen de manera oportuna.
• Realizar auditorías periódicas para verificar el cumplimiento de las políticas y procedimientos.
• Gestionar las consultas, solicitudes y actualizaciones de los miembros del equipo.
• Ayudar a los gerentes a completar los cronogramas de manera precisa y oportuna.
• Apoyar los esfuerzos de contratación y dotación de personal.
• Actuar como el principal punto de contacto para las consultas de los miembros del equipo.
• Apoyar los procesos de investigación cuando sea necesario.
• Garantizar que toda la información de los miembros del equipo sea precisa y esté actualizada dentro del sistema HRIS de ubicación.
• Garantizar el procesamiento oportuno de todas las solicitudes de desempleo.
• Gestionar un inventario uniforme.
• Ayudar a los gerentes a planificar la incorporación de nuevos empleados asalariados de acuerdo con los estándares #Bestdayever de Levy.
• Mantenimiento y auditoría de los archivos de los empleados.
• Otras responsabilidades y deberes que se le asignen.

Requisitos laborales:

• Capaz de comunicarse de manera efectiva con el equipo de administración, los huéspedes y los miembros del equipo hablando y comprendiendo inglés y español (muy deseado)
• Se requieren habilidades de lectura, escritura, matemáticas e informática en inglés
• Debe tener experiencia con computadoras, incluyendo Microsoft Office (Word, Excel y Power Point), Outlook, correo electrónico e Internet.
• Solucionador de problemas creativo que aporta pasión, entusiasmo e ideas frescas.
• Historial comprobado de organización, confiabilidad y automotivación.
• Capaz de trabajar de forma independiente y tener la capacidad de gestionar los altibajos.
• Debe ser flexible con el horario y poder trabajar en diferentes turnos
• Los posibles riesgos laborales incluyen, entre otros, resbalones, tropiezos, caídas, quemaduras, cortes y torceduras
• Debe poder alcanzar, levantar objetos, agacharse, agacharse y caminar durante mucho tiempo de pie y caminar (incluidas las escaleras) durante todo el turno