Descripción del trabajo

Sector de impuestos

Las diferentes perspectivas nos hacen mejores. Nos comprometemos a crear un entorno de igualdad de oportunidades y trato justo, en el que aprender y crecer juntos sea solo una parte de nuestro día a día. Un entorno en el que puedes ser tú mismo de forma auténtica.

Acerca de Levy,
pionera en la definición de la experiencia hotelera deportiva y de entretenimiento, es reconocida como la empresa hotelera líder del mercado y más aclamada por la crítica de su sector. Nombrada dos veces como una de las 10 empresas deportivas más innovadoras por la revista Fast Company y una de las tres mejores empresas para la diversidad en Estados Unidos por Forbes, la diversa cartera de Levy incluye restaurantes galardonados; lugares deportivos y de entretenimiento icónicos, zoológicos e instituciones culturales, teatros y centros de convenciones; así como el Super Bowl, los premios Grammy, el US Open de Tenis Tournament, el Kentucky Derby y los All-Star Games de la NHL, la MLB, la NBA, la NFL y la MLS.

Resumen del trabajo

El coordinador de la oficina desempeña un papel fundamental para garantizar un entorno de oficina cómodo y eficiente, creando una impresión positiva tanto en los visitantes como en los miembros del equipo. Contribuyen a la funcionalidad general del Ministerio del Interior y ayudan al buen funcionamiento de las actividades diarias.


Responsabilidades:

  • Recupera, clasifica y distribuye el correo, incluidos los paquetes, por departamento y ubicación.
  • Gestiona los envíos de correo (incluidos los envíos a la oficina de correos y FedEx) y las entregas locales, etc.
  • Registra la llegada/salida de los paquetes.
  • Reenvía el correo mal dirigido.
  • Prepara los documentos y otros artículos para su envío.
  • Pesa el correo y calcula el franqueo correcto.
  • Envía todo el correo al final del día.
  • Gestiona el franqueo y la máquina de correo.
  • Mantiene, administra y hace un inventario de los suministros de oficina, ordenándolos y reabasteciéndolos según sea necesario.
  • Tritura los documentos confidenciales.
  • Realiza las comprobaciones diarias de los equipos de toda la oficina, como máquinas de refrescos, fotocopiadoras, cafeteras, etc., y trabaja con los equipos adecuados en el mantenimiento y las reparaciones.
  • Organiza y mantiene las áreas de almacenamiento en los pisos de la oficina central.
  • Ayuda a organizar y limpiar las reuniones y almuerzos de la oficina central.
  • Ayuda con las reparaciones/configuraciones de equipos de oficina.
  • Supervisa el mantenimiento y las reparaciones de la oficina para garantizar un entorno de trabajo seguro y cómodo, trabajando con los equipos y contratistas apropiados según sea necesario.
  • Maneja las diversas tareas de oficina asignadas por los supervisores o gerentes.


Habilidades y calificaciones:

  • La experiencia comprobada como coordinador de oficina o en un puesto relacionado es una ventaja, pero no un requisito.
  • Fuertes habilidades organizativas y de multitarea.
  • Competente en el uso de software de oficina (por ejemplo, la suite Microsoft Office).
  • Atención a los detalles y habilidades para resolver problemas.
  • Flexibilidad y adaptabilidad para gestionar las prioridades y tareas cambiantes.
  • Capacidad física para realizar tareas como levantar objetos (hasta 30 libras), agacharse y permanecer de pie durante períodos prolongados.
  • Conocimientos básicos de técnicas de limpieza y organización de oficinas.
  • Gran atención a los detalles y dedicación para mantener un espacio de trabajo limpio y ordenado.
  • Excelentes habilidades interpersonales.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente con una supervisión mínima.
  • Actitud positiva y voluntad de contribuir a un entorno de trabajo armonioso.

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Levy es miembro de Compass Group USA. Compass Group/Levy es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. En Compass/Levy, nos comprometemos a tratar a todos los solicitantes y asociados de manera justa en función de sus habilidades, logros y experiencia sin distinción de raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, condición de veterano, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.


Los candidatos calificados deben poder desempeñar las funciones esenciales de este puesto de manera satisfactoria, con o sin una adaptación razonable. Descargo de responsabilidad: este puesto de trabajo no es necesariamente una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, habilidades, tareas o requisitos esenciales asociados con este puesto. Si bien esto pretende reflejar con precisión el puesto publicado, la Compañía se reserva el derecho de modificar o cambiar las funciones esenciales del puesto de trabajo en función de las necesidades empresariales.


Consideraremos para el empleo a todos los solicitantes que reúnan los requisitos, incluidos aquellos con antecedentes penales (incluidos los antecedentes de conducción pertinentes), de conformidad con todas las leyes federales, estatales y locales aplicables, incluida la Ordenanza sobre la Iniciativa de Oportunidades Justas para la Contratación de la Ciudad de Los Ángeles, la Ordenanza sobre Oportunidades Justas de San Francisco y la Ley de Oportunidades Justas de Nueva York. Alentamos a los solicitantes con antecedentes penales (y antecedentes de conducción) a que presenten su solicitud.

Las solicitudes se aceptan de forma continua.

En Levy, equipo = familia. Y siempre nos ocuparemos de la familia. Obtenga más información sobre los beneficios que ofrece Levy.

  • Médico
  • Odontológico
  • Visión
  • Seguro de vida/ AD
  • Seguro de invalidez
  • Plan de jubilación
  • Plan de tiempo libre flexible
  • Tiempo libre en vacaciones (varía según el sitio o el estado)
  • Programa de compras para asociados
  • Programas de salud y bienestar
  • Mercado de descuentos
  • Protección contra el robo de identidad
  • Seguro para mascotas
  • Beneficios para viajeros
  • Programa de asistencia al empleado
  • Cuentas de gastos flexibles (FSA)

Levy mantiene un lugar de trabajo libre de drogas.

Los empleados también pueden ser elegibles para recibir beneficios por tiempo libre remunerado o no remunerado de acuerdo con las leyes federales, estatales y locales aplicables. Para trabajar en el estado de Washington o Maryland, o para trabajar de forma remota, haga clic aquí para obtener información sobre los beneficios por tiempo libre remunerado.

Instrucciones de aplicación

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