Descripción del trabajo

ESFM

 

 

Título del puesto: COORDINADOR DE SERVICIOS DE REUNIONES DE CONFERENCIAS

Reporta a:

Salario: 52.000 -56.000

Grado salarial: 6

Otras formas de compensación: ninguna 

 

ESFM es la división de gestión de instalaciones corporativas (FM) de Compass Group USA, un socio corporativo de alto nivel de la Asociación Internacional de Administración de Instalaciones (IFMA) y miembro corporativo platino de la Asociación de Ingenieros Energéticos (AEE).

 

ESFM realiza automáticamente el 80% de todos los servicios de FM proporcionados a los clientes. Nuestra cartera de categorías de soluciones incluye el mantenimiento y la ingeniería de instalaciones, la programación ESG, los servicios de soporte de laboratorio, la limpieza industrial y de limpieza de limpieza, el paisajismo y la gestión de terrenos, las soluciones para el lugar de trabajo y los servicios gestionados. 

 

Este modelo de rendimiento personal crea una experiencia de hospitalidad uniforme para los clientes, lo que se traduce en un mayor compromiso y productividad por parte de sus empleados. Entre los clientes de ESFM se encuentran muchos nombres conocidos de los mercados de las ciencias de la vida, la tecnología, el petróleo y el gas y la fabricación.

 

Este puesto es elegible para una bonificación por recomendación de empleados! Si conoces a alguien que esté cualificado para este puesto, utiliza la «búsqueda de empleo» de PeopleHub para recomendarle la persona que te ha recomendado y enviarle un correo electrónico con un enlace para postularse. Su recomendación podrá postularse haciendo clic en el enlace del correo electrónico. Puedes comprobar el estado a través de tu perfil, al que puedes acceder a través de Carreras en PeopleHub, haciendo clic en «seguimiento de referencias». Para consultar las pautas de recomendación de empleados, las preguntas frecuentes y la política de recomendación de empleados de Compass, envía un correo electrónico a MyReferral@compass-usa.com.

Resumen del trabajo

Como coordinador de servicios de conferencias y reuniones, se asegurará de la prestación exitosa de todos los servicios para reuniones y conferencias mediante la coordinación con los clientes, los proveedores y los compañeros de trabajo.



Deberes y responsabilidades esenciales:

 

  • Inicio de sesión de 500$ después de 90 días
    Planifique, coordine y comunique de manera eficaz la logística de las reuniones a los coordinadores de eventos y al
    personal de eventos, a los departamentos de soporte y a los proveedores para todas las reuniones/eventos asignados.
    Determine las necesidades de los clientes mediante reuniones exploratorias con el cliente para establecer los plazos, los
    menús, los diseños y los requisitos de equipamiento a fin de cumplir o superar las expectativas de los clientes.
    Genere la orden de servicio funcional (FSO) para cada evento de forma precisa, eficaz y
    eficiente antes de la fecha límite de distribución.
    Póngase en contacto con el servicio de catering interno en relación con todas las necesidades de alimentos y bebidas.
    Proporcione la planificación de eventos y coordine los servicios de apoyo para la sala de conferencias.
    Ofrezca un servicio al cliente excepcional con un enfoque consultivo y orientado a las soluciones.
    Cumpla constantemente con las mejores prácticas, estándares y políticas de los servicios de reuniones y eventos y
    desarrolle mejoras continuas en los procesos.
    Siga todos los protocolos y directrices de eventos en lo que respecta a las finanzas y la contabilidad, y procese las facturas de los
    proveedores de acuerdo con los procedimientos contables.
    Coordine varios proyectos asignados por el gerente/supervisor para las iniciativas de
    marketing, operativas y financieras del Departamento de Eventos, ya que respaldan la misión
    y los objetivos generales del cliente.
    Asista y participe en las reuniones semanales de planificación y sincronización, así como en otras reuniones cuando se le invite.

    Mantenga una relación de trabajo positiva con el cliente y los proveedores.
    Disponible como recurso y como mentor entre pares para el personal y los asistentes al evento.
    Realice otras tareas laborales razonables según lo asignado.
    El asociado siempre debe estar dispuesto a apoyar y promover una cultura de seguridad sólida.
    Cuando corresponda, intervenga y corrija los actos inseguros y denuncie las condiciones inseguras y los
    cuasiaccidentes.

 

Aplica a los servicios de ESFM hoy mismo!

ESFM es miembro de Compass Group USA

Haga clic aquí para obtener más información sobre la historia de Compass

 

Compass Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. En Compass, nos comprometemos a tratar a todos los solicitantes y asociados de manera justa en función de sus habilidades, logros y experiencia sin distinción de raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, condición de veterano, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley. Consideraremos para el empleo a todos los solicitantes que reúnan los requisitos, incluidos aquellos con antecedentes penales (incluidos los antecedentes de conducción pertinentes), de conformidad con todas las leyes federales, estatales y locales aplicables, incluida la Ordenanza sobre la Iniciativa de Oportunidades Justas para la Contratación de la Ciudad de Los Ángeles, la Ordenanza sobre Oportunidades Justas de San Francisco y la Ley de Oportunidades Justas de Nueva York.

 

Las solicitudes se aceptan de forma continua.

 

Eurest Services mantiene un lugar de trabajo libre de drogas.

 

A los asociados de ESFM se les ofrecen muchos beneficios fantásticos.

  • Médico
  • Odontológico
  • Visión
  • Seguro de vida/ AD
  • Seguro de invalidez
  • Plan de jubilación
  • Tiempo libre remunerado
  • Tiempo libre en vacaciones (varía según el sitio o el estado)
  • Programa de compras para asociados
  • Programas de salud y bienestar
  • Mercado de descuentos
  • Protección contra el robo de identidad
  • Seguro para mascotas
  • Beneficios para viajeros
  • Programa de asistencia al empleado
  • Cuentas de gastos flexibles (FSA)
  • Licencia parental remunerada
  • Licencia personal

 

Los asociados también pueden ser elegibles para recibir beneficios de tiempo libre remunerado o no remunerado de acuerdo con las leyes federales, estatales y locales aplicables. Para trabajar en el estado de Washington o Maryland, o para trabajar de forma remota, haga clic aquí para obtener información sobre los beneficios por tiempo libre remunerado.

 

Número de requerimiento: 1434314

ESFM

Brandy Wilson

Instrucciones de aplicación

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