Descripción del trabajo

Grupo Flik Hospitality

Salario: 70 000 dólares/año, 75 000 dólares/? Año

Otras formas de compensación:

Qué hace que FLIK haga clic


¿Qué hace que FLIK haga clic? Nuestra gente. Las decisiones, acciones y actitudes de nuestros asociados se ganan la confianza y la lealtad de nuestros clientes todos los días. Sabemos cómo elegirlos y sabemos cómo hacerlos crecer. Todo comienza con la contratación de personas que compartan nuestra pasión por la comida y la hospitalidad. Una vez que encontramos el talento adecuado, alentamos, valoramos y reconocemos sus contribuciones.

Mantenemos a nuestra gente renovada, entusiasmada y comprometida al brindarles capacitación práctica y educarlos sobre las últimas tendencias. Les damos la oportunidad de subir el listón con éxito. A nuestra gente le encanta lo que hace y les encanta compartir su pasión. Únase a nuestro equipo y compruebe la diferencia de FLIK. Donde un trabajo no es solo un trabajo, sino el comienzo de una carrera en la que puedes prosperar.

 

 

Resumen del trabajo

El coordinador de reuniones y eventos interactuará estrechamente con los ejecutivos y el personal administrativo de la firma para garantizar una planificación y coordinación fluidas de las reuniones, conferencias y otros eventos que se celebren en varios lugares de Nueva York y Nueva Jersey. Es posible que se soliciten algunos viajes a ciertos lugares de la costa este y la región central.


RESPONSABILIDADES:
* Gestionar las reservas de salas de reuniones, utilizar el sistema de reservas (EMS) y centrarse en la asignación estratégica del espacio para reuniones a fin de maximizar su utilización. Garantizar que la información en tiempo real de cada reserva se actualice en el portal de reservas.
* Coordinar una amplia gama de servicios para reuniones, incluidos los requisitos audiovisuales, el catering, la configuración de las salas de conferencias, la señalización, la distribución de materiales, etc. Actualice las actualizaciones necesarias entre los socios clientes y proveedores antes, durante y después del evento.
* Elaborar currículums de eventos para documentar los eventos y compartir información detallada con todos los departamentos involucrados, así como organizar reuniones previas y posteriores con los clientes y el equipo in situ para garantizar que todos estén preparados para el éxito.
* Obtener la información correcta de aprobación y facturación para todas las actividades relacionadas con los gastos, incluidos los alimentos y bebidas, el alquiler de equipos, etc. Controlar la exactitud de dichos cargos y atenerse al presupuesto del cliente.
* Gestionar la encuesta posterior a la reunión y trabajar con el equipo de liderazgo en soluciones y mejoras futuras.
* Identificar rápidamente los conflictos o posibles conflictos de reserva, sugerir soluciones y, si no se resuelven de inmediato, analizar dichos conflictos con el gerente del centro de conferencias o el gerente general.
* Comprobar que las salas de reuniones estén configuradas correctamente, con el equipo y las comodidades adecuados, antes del inicio de las reuniones. Saludar al anfitrión cuando llegue a la sala de reuniones y comprobar si hay nuevas solicitudes.
* Responder a numerosas llamadas telefónicas y correos electrónicos con nuevas convocatorias de reunión e información adicional
especial para las reuniones existentes.
* Proporcionar cobertura a la hora del almuerzo y otros tipos de cobertura a corto plazo para los miembros del personal de servicios de la Oficina.
* Desarrolle y aporte de manera consistente ideas que mejoren la experiencia de las reuniones y que puedan aplicarse en todos los lugares.
* Realizar recorridos de apertura y cierre y enviar los informes apropiados. Durante las visitas a la sala de conferencias, si observa alguna discrepancia, asegúrese de abordarla e informarla mediante el ticket de servicio correspondiente.


Requisito previo para el puesto
* Eventos y reuniones corporativos o sociales gestionados anteriormente * Experiencia básica en planificación logística
* Abastecimiento y gestión básicos de vendedores
* Conocimiento de los servicios de alimentación y catering

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Flik es miembro de Compass Group USA

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Compass Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. En Compass, nos comprometemos a tratar a todos los solicitantes y asociados de manera justa en función de sus habilidades, logros y experiencia sin distinción de raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, condición de veterano, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.

Los candidatos calificados deben poder desempeñar las funciones esenciales de este puesto de manera satisfactoria, con o sin una adaptación razonable. Descargo de responsabilidad: este puesto de trabajo no es necesariamente una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, habilidades, tareas o requisitos esenciales asociados con este puesto. Si bien esto pretende reflejar con precisión el puesto publicado, la Compañía se reserva el derecho de modificar o cambiar las funciones esenciales del puesto de trabajo en función de las necesidades empresariales. Consideraremos para el empleo a todos los solicitantes que reúnan los requisitos, incluidos aquellos con antecedentes penales (incluidos los antecedentes de conducción pertinentes), de conformidad con todas las leyes federales, estatales y locales aplicables, incluida la Ordenanza sobre la Iniciativa de Oportunidades Justas para la Contratación de la Ciudad de Los Ángeles, la Ordenanza sobre Oportunidades Justas de San Francisco y la Ley de Oportunidades Justas de Nueva York.

Las solicitudes se aceptan de forma continua.

Flik mantiene un lugar de trabajo libre de drogas.

A los asociados de Flik Hospitality se les ofrecen muchos beneficios fantásticos.

  • Médico
  • Odontológico
  • Visión
  • Seguro de vida/ AD
  • Seguro de invalidez
  • Plan de jubilación
  • Tiempo libre remunerado
  • Tiempo libre durante las vacaciones (varía según el sitio o el estado)
  • Programa de compras para asociados
  • Programas de salud y bienestar
  • Mercado de descuentos
  • Protección contra el robo de identidad
  • Seguro para mascotas
  • Beneficios para viajeros
  • Programa de asistencia al empleado
  • Cuentas de gastos flexibles (FSA)
  • Licencia parental remunerada
  • Permiso personal

Los asociados también pueden ser elegibles para recibir beneficios por tiempo libre remunerado o no remunerado de acuerdo con las leyes federales, estatales y locales aplicables. Para trabajar en el estado de Washington o Maryland, o para trabajar de forma remota, haga clic aquí para obtener información sobre los beneficios por tiempo libre remunerado.

Número de identificación del requisito: 1436542

Grupo Flik Hospitality

HILARIA KWAKUMEY

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Instrucciones de aplicación

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