Coordinador de personal para organizaciones sin fines de lucro | Chase Field

Resumen del trabajo

Únase a la emoción de los días de juego y los eventos en el icónico Chase Field, sede de los Diamondbacks de Arizona! Buscamos personas entusiastas que quieran formar parte de nuestro equipo de Concesiones y ayudar a ofrecer experiencias culinarias inolvidables a nuestros huéspedes.

• Administre y mantenga listas precisas para el personal de concesiones, las agencias de personal temporal y las organizaciones sin fines de lucro (NPO).
• Asegúrese de que todos los miembros del equipo de Levy, los voluntarios de las organizaciones sin fines de lucro y el personal temporal cumplan con los requisitos de certificación de manipulación de alimentos y bebidas alcohólicas.
• Realice auditorías para las organizaciones sin fines de lucro para garantizar el cumplimiento de los requisitos de certificación y verificación de antecedentes; remita las cuestiones de cumplimiento al director de concesiones y recursos humanos.
• Participa en la incorporación y capacitación de nuevos voluntarios de organizaciones sin fines de lucro durante la temporada de la MLB.
• Envía formularios de disponibilidad mensuales a los miembros del equipo de Concessions y mantén los formularios actualizados.
• Coordínate con la administración para crear una matriz de personal y las asignaciones para cada evento o juego.
• Supervise los procesos diarios de registro de todos los empleados, los grupos de organizaciones sin fines de lucro y el personal temporal de Concessions, incluido el cumplimiento de los horarios, los controles uniformes de cumplimiento y la asignación de puestos.
• Realice controles de cama en todos los puestos del concesionario para verificar que los miembros del personal y los voluntarios correctos estén asignados y estén in situ.
• Supervise la bandeja de entrada de correo electrónico de asistencia y personal, respondiendo a todas las consultas y realizando los ajustes necesarios en las tareas y los horarios.
• Realice pedidos de personal temporales y gestione las órdenes de compra (PO) al final del evento.
• Esté presente en la sala durante los eventos para comprobar la ubicación del personal, supervisar la asistencia y ayudar a ajustar los horarios.
• Supervise las sesiones de acceso a las llaves y por radio y garantice la administración adecuada del equipo.
• Ayude con la distribución uniforme, las tareas de la lavandería y el mantenimiento de los vestuarios.
• Ayude a distribuir y reemplazar las tarjetas identificativas de Levy, garantizando un seguimiento adecuado y administrando los costos asociados.
• Ayude con la documentación de los eventos, la preparación de los stands y la gestión del inventario, según sea necesario.
• Participe en las auditorías de mitad de temporada para grupos de organizaciones sin fines de lucro para garantizar el cumplimiento continuo de las regulaciones. Realiza otras tareas según lo asignado.

Habilidades requeridas:

• Fuertes habilidades organizativas; con la capacidad de priorizar y realizar múltiples tareas de manera efectiva.
• Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.
• Capacidad para trabajar en un entorno de equipo acelerado.
• Dominio de las suites de Microsoft; Word, Excel y Outlook.
• Capacidad para operar sistemas de puntos de venta y experiencia en el manejo de efectivo.
• Capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno acelerado.
• Conocimiento de las normas de seguridad alimentaria, las mejores prácticas y los requisitos de saneamiento.
• Este puesto puede requerir las siguientes certificaciones válidas: la certificación de alimentos ServSafe, la certificación de alcohol de ServSafe y la certificación de manipulador de alimentos aprobada por el condado de Maricopa.
• Flexibilidad para trabajar por la noche, los fines de semana y los días festivos, según sea necesario para los eventos del estadio.

Cualificaciones

• Experiencia previa en la industria de restaurantes y/o entretenimiento deportivo
• Se prefiere 1 año de experiencia en el puesto de personal.

Exigencias físicas:

• Capacidad para permanecer de pie y caminar durante períodos prolongados, de 6 a 12 horas, durante los eventos o según lo requieran las exigencias operativas.
• Posición sedentaria frecuente al terminar el trabajo con la computadora.
• Debe poder realizar tareas físicas, como caminar, pararse y subir/bajar escaleras, según sea necesario.
• Exposición al calor, al vapor y al frío en el entorno de la cocina.
• Capacidad para levantar, empujar, tirar y transportar hasta 50 libras.
• Capacidad para agacharse, agacharse y arrodillarse según sea necesario.