Descripción del trabajo

Sector de impuestos

 

Salario: 55 000 a 60 000 dólares

 

Las diferentes perspectivas nos hacen mejores. Nos comprometemos a crear un entorno de igualdad de oportunidades y trato justo, en el que aprender y crecer juntos sea solo una parte de nuestro día a día. Un entorno en el que puedes ser tu yo auténtico.

 

Acerca de Levy
La empresa pionera en la definición de la experiencia hotelera deportiva y de entretenimiento, es reconocida como la empresa hotelera líder del mercado y más aclamada por la crítica de su industria. Nombrada dos veces como una de las 10 empresas deportivas más innovadoras por la revista Fast Company y una de las tres mejores empresas para la diversidad en Estados Unidos por Forbes, la diversa cartera de Levy incluye restaurantes galardonados; lugares deportivos y de entretenimiento icónicos, zoológicos e instituciones culturales, teatros y centros de convenciones; así como el Super Bowl, los premios Grammy, el US Open de Tenis Tournament, el Kentucky Derby y los All-Star Games de la NHL, la MLB, la NBA, la NFL y la MLS.

Resumen del trabajo

Especialista en cuentas por pagar

 

Descripción general de la posición

El especialista en cuentas por pagar es responsable de garantizar el procesamiento preciso y eficiente de las facturas y los pagos, mantener los registros de los proveedores y respaldar las auditorías financieras. Este puesto requiere una gran atención a los detalles, habilidades para resolver problemas y la capacidad de colaborar entre los departamentos para mantener operaciones financieras fluidas.

 

Cualificaciones y habilidades

  • Experiencia: Se requiere experiencia previa en cuentas por pagar y conciliaciones.
  • Habilidades técnicas: dominio de Microsoft Office (Word, Excel, VLOOKUP, tablas dinámicas); se prefiere experiencia con Fintech y SAP.
  • Comunicación: sólidas habilidades escritas y verbales, con la capacidad de interactuar de manera efectiva en todos los niveles.
  • Adaptabilidad: capacidad para priorizar y gestionar las responsabilidades cambiantes a lo largo de la jornada laboral.

 

Responsabilidades clave

Procesamiento de facturas y pagos:

  • Revise y procese las facturas, garantizando las aprobaciones adecuadas y la codificación precisa de las cuentas.
  • Verifique la precisión matemática y la integridad de la documentación de respaldo.
  • Escanee y mantenga los registros electrónicos de las facturas para acceder a ellas y recuperarlas fácilmente.
  • Concilie los pagos por domiciliación bancaria a través de los sistemas de tecnología financiera, abordando las discrepancias según sea necesario.
  • Investigue y resuelva los saldos vencidos anteriores o vencidos, colaborando con los equipos internos para facilitar los pagos.

 

Administración de registros financieros y de proveedores:

  • Mantenga y actualice los archivos de los proveedores, garantizando la precisión y el cumplimiento de las políticas financieras.
  • Procese las transacciones de pago, incluidas las solicitudes de suspensión de pagos, las anulaciones y la emisión manual de cheques.
  • Genere y distribuya informes financieros diarios, semanales y mensuales según lo asignado.

 

Soporte de auditoría y cumplimiento:

  • Extraiga y prepare la documentación para respaldar las solicitudes de auditoría y las revisiones financieras.
  • Garantice el cumplimiento de las políticas de la empresa y las normativas del sector en las transacciones financieras.

 

Colaboración interfuncional y resolución de problemas:

  • Comuníquese de manera efectiva con los proveedores y los equipos internos para resolver las consultas relacionadas con los pagos.
  • Identifique las ineficiencias en los procesos de AP y sugiera mejoras para mejorar el flujo de trabajo.

 

Competencias

 

Enfoque en el cliente y el consumidor:

  • Compromiso con la prestación de un servicio excelente y la adaptación a las necesidades cambiantes de los clientes.
  • Reconozca cuándo es necesario escalar los problemas para resolverlos y busque activamente mejoras de eficiencia.

 

Colaboración en equipo:

  • Trabaje de manera flexible dentro de un equipo, asumiendo tareas que apoyen el éxito colectivo.
  • Acepte y aplique los comentarios para mejorar las habilidades y el rendimiento.

 

Construcción de relaciones:

  • Mantenga la profesionalidad, la honestidad y la comunicación abierta en las interacciones con sus colegas y proveedores.
  • Colabore entre departamentos para lograr los objetivos empresariales.

 

Pensamiento estratégico e iniciativa:

  • Comprenda la visión de la empresa y cómo las operaciones de AP contribuyen al éxito general.
  • Asume las responsabilidades y busca soluciones proactivas a los desafíos.

 

Mejora continua e innovación:

  • Aprenda de los errores y aplique las lecciones a las tareas futuras.
  • Explore las mejoras y eficiencias de los procesos para optimizar el rendimiento.

 

Únase a nuestro equipo y desempeñe un papel clave para mantener operaciones financieras fluidas y precisas!

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Levy es miembro de Compass Group USA. Compass Group/Levy es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. En Compass/Levy, nos comprometemos a tratar a todos los solicitantes y asociados de manera justa en función de sus habilidades, logros y experiencia sin distinción de raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, condición de veterano, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.


Los candidatos calificados deben poder desempeñar las funciones esenciales de este puesto de manera satisfactoria, con o sin una adaptación razonable. Descargo de responsabilidad: este puesto de trabajo no es necesariamente una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, habilidades, tareas o requisitos esenciales asociados con este puesto. Si bien esto pretende reflejar con precisión el puesto publicado, la Compañía se reserva el derecho de modificar o cambiar las funciones esenciales del puesto en función de las necesidades empresariales.


Consideraremos para el empleo a todos los solicitantes que reúnan los requisitos, incluidos aquellos con antecedentes penales (incluidos los antecedentes de conducción pertinentes), de conformidad con todas las leyes federales, estatales y locales aplicables, incluida la Ordenanza sobre la Iniciativa de Oportunidades Justas para la Contratación de la Ciudad de Los Ángeles, la Ordenanza sobre Oportunidades Justas de San Francisco y la Ley de Oportunidades Justas de Nueva York. Alentamos a los solicitantes con antecedentes penales (y antecedentes de conducción) a que presenten su solicitud.

Las solicitudes se aceptan de forma continua.

En Levy, equipo = familia. Y siempre nos ocuparemos de la familia. Obtenga más información sobre los beneficios que ofrece Levy.

 

  • Médico
  • Odontológico
  • Visión
  • Seguro de vida/ AD
  • Seguro de invalidez
  • Plan de jubilación
  • Plan de tiempo libre flexible
  • Licencia parental remunerada
  • Tiempo libre en vacaciones (varía según el sitio/estado)
  • Licencia personal
  • Programa de compras asociadas
  • Programas de salud y bienestar
  • Mercado de descuentos
  • Protección contra el robo de identidad
  • Seguro para mascotas
  • Beneficios para viajeros
  • Programa de asistencia al empleado
  • Cuentas de gastos flexibles (FSA)

Levy mantiene un lugar de trabajo libre de drogas.

Los empleados también pueden ser elegibles para recibir beneficios por tiempo libre remunerado o no remunerado de acuerdo con las leyes federales, estatales y locales aplicables. Para trabajar en el estado de Washington o Maryland, o para trabajar de forma remota, haga clic aquí para obtener información sobre los beneficios por tiempo libre remunerado.

Número de identificación requerido: 1431610

Sector de impuestos

[[Cust_ContacName]]

Sasha Harris

[[req_classification]]

Instrucciones de aplicación

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