COORDINADOR DE ASCENSORES (TIEMPO COMPLETO)

Resumen del puesto

Resumen: El coordinador de ascensores es responsable de supervisar las operaciones diarias, el mantenimiento y el cumplimiento de la seguridad de todos los sistemas de ascensores de la organización. Esta función sirve de enlace entre los clientes internos y los proveedores externos de servicios de ascensores para garantizar las inspecciones, las reparaciones y los proyectos de modernización oportunos. El coordinador de ascensores debe poseer sólidas habilidades organizativas y de comunicación, un conocimiento básico de los procesos comerciales y un compromiso con la seguridad y el cumplimiento normativo.

Deberes y responsabilidades esenciales:

• Planifique, coordine y supervise el mantenimiento, las inspecciones y las reparaciones de rutina de los sistemas de ascensores.
• Garantice el cumplimiento de todos los códigos de seguridad locales, estatales y federales, incluidos los requisitos de inspección del Departamento de Licencias y Regulación (TDLR) de Texas.
• Mantenga un conocimiento actualizado de los estándares de la industria y los cambios normativos que afectan a las operaciones de los ascensores.
• Gestione los contratos y mantenga relaciones profesionales con proveedores externos de mantenimiento de ascensores.
• Realice evaluaciones de proveedores y negocie acuerdos de servicio para maximizar el valor y garantizar un servicio de calidad.
• Supervise el desempeño de los proveedores para garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad, los plazos de servicio y las obligaciones contractuales.
• Realice un seguimiento de los gastos y ayude a supervisar el presupuesto para identificar oportunidades de ahorro de costos y, al mismo tiempo, mantener la seguridad y la calidad del servicio.
• Recomiende y priorice los proyectos de modernización, reparación o reemplazo en función del rendimiento del sistema, el análisis del ciclo de vida y las necesidades operativas.
• Investigue y resuelva los incidentes, las interrupciones del servicio o los problemas de seguridad relacionados con los ascensores de manera oportuna y exhaustiva.
• Mantenga registros precisos de todas las actividades de mantenimiento, las inspecciones, los informes de cumplimiento y las comunicaciones con los proveedores.
• Prepare y presente informes de rutina sobre el rendimiento del sistema, los desafíos operativos y la supervisión financiera a la alta dirección.
• El trabajo se realiza tanto en una oficina como in situ en varias instalaciones.
• Es posible que se requieran viajes ocasionales para realizar inspecciones o reuniones con proveedores.
• Debe estar disponible para responder a problemas urgentes relacionados con el ascensor o problemas de seguridad durante y fuera del horario laboral habitual.

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES REQUERIDOS:

• Licencia de conducir válida.
• Conocimientos básicos de los sistemas de ascensores, los códigos de seguridad y las prácticas de mantenimiento.
• La familiaridad con los requisitos de inspección de ascensores del TDLR es una ventaja.
• Se prefiere la perspicacia empresarial de nivel inicial y la experiencia trabajando con presupuestos o contratos con proveedores.
• Gran atención a los detalles y capacidad para mantener registros y documentación precisos.
• Excelentes habilidades de comunicación, negociación y organización.
• Dominio de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) y/o del software de administración de instalaciones.
• Debe estar excepcionalmente motivado y tener excelentes habilidades interpersonales. Demuestra iniciativa, responsabilidad, flexibilidad y liderazgo. Tiene fuertes habilidades organizativas e informáticas. Capacidad para priorizar tareas e información de forma rápida y eficiente. Capacidad para mantener la confidencialidad.