Descripción del trabajo

Asociados de restaurantes

Título del puesto: Coordinador administrativo de planificación de conferencias y eventos

Paga 6

Salario: 24 dólares/hora

Otras formas de compensación: beneficios

Forme parte de Restaurant Associates, el proveedor líder del sector de restaurantes y catering para eventos para algunos de los museos, centros de artes escénicas y corporaciones más prestigiosos del país! Votado en los premios Employee Choice de Glassdoor: los mejores lugares para trabajar en 2021, esto es R/A!

Resumen del puesto

Como coordinador administrativo de planificación de conferencias y eventos, garantizará la prestación exitosa de todos los servicios para reuniones y conferencias mediante la coordinación con los clientes, proveedores y compañeros de trabajo.

Este puesto requiere disponibilidad de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5 p.m.


Responsabilidades clave:

  • Gestione todas las reservas y reservas de espacios para conferencias y eventos, garantizando la precisión y la disponibilidad.
  • Realice llamadas de seguimiento diarias («llamadas telefónicas») para confirmar los detalles de la reunión y cualquier ajuste de última hora.
  • Coordine los menús de los eventos con los clientes y el gerente del servicio de comidas, asegurándose de que estén alineados con las expectativas de los clientes y las capacidades operativas.
  • Mantenga y actualice la información de los eventos en la base de datos de gestión de eventos, garantizando la precisión de los datos y las actualizaciones oportunas.
  • Comunícate de manera eficaz con los departamentos operativos clave, incluidos los equipos de atención al público (FOH), traseros (BOH) y audiovisuales, para garantizar una ejecución fluida de los eventos.
  • Realice comprobaciones previas al evento en todas las salas de conferencias para verificar las configuraciones de PolyCom/AV y otros requisitos técnicos.
  • Asegúrese de que el equipo audiovisual esté configurado de acuerdo con los estándares del cliente y las necesidades específicas del evento.
  • Supervise la configuración de las salas, asegurándose de que los diseños y las configuraciones se ajusten a las especificaciones del cliente y a los detalles del evento.
  • Finalice los detalles de la planificación de eventos con los clientes y distribuya información completa a todos los departamentos pertinentes.
  • Proporcione servicios de centro de negocios a pedido, como imprimir, copiar y realizar tareas relacionadas con la oficina.
  • Genere informes al final del día para realizar un seguimiento del progreso de los eventos y del desempeño del departamento.
  • Introduzca los nombres de los huéspedes en el sistema de seguridad y coordine el acceso de los visitantes según sea necesario.
  • Realice las tareas administrativas adicionales y los proyectos especiales que se le asignen.

Cualificaciones preferidas:

  • Dominio de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Dos años de experiencia en planificación de eventos, hospitalidad o funciones administrativas relacionadas.
  • Enfoque proactivo para anticipar las necesidades de los clientes y adaptarse a los cambios en los requisitos empresariales o de eventos.
  • Capacidad para mantenerse informado sobre las tendencias del sector y compartir información relevante con el equipo para mejorar la prestación de servicios.
  • Habilidades excepcionales de servicio al cliente, con un enfoque en la profesionalidad y la capacidad de respuesta.
  • Capacidad para mantener un comportamiento tranquilo y positivo en un entorno acelerado y de alta presión.

A los asociados de Restaurant Associates se les ofrecen muchos beneficios fantásticos.

  • Médico
  • Odontológico
  • Visión
  • Seguro de vida/AD
  • Seguro de invalidez
  • Plan de jubilación
  • Tiempo libre remunerado
  • Tiempo libre en vacaciones (varía según el sitio o el estado)
  • Programa de compras para asociados
  • Programas de salud y bienestar
  • Mercado de descuentos
  • Protección contra el robo de identidad
  • Seguro para mascotas
  • Beneficios para viajeros
  • Programa de asistencia al empleado
  • Cuentas de gastos flexibles (FSA)

Las solicitudes se aceptan de forma continua.

Restaurant Associates mantiene un lugar de trabajo libre de drogas.

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Compass Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. En Compass, nos comprometemos a tratar a todos los solicitantes y asociados de manera justa en función de sus habilidades, logros y experiencia sin distinción de raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, condición de veterano, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.

Los candidatos calificados deben poder desempeñar las funciones esenciales de este puesto de manera satisfactoria, con o sin una adaptación razonable. Descargo de responsabilidad: este puesto de trabajo no es necesariamente una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, habilidades, tareas o requisitos esenciales asociados con este puesto. Si bien esto pretende reflejar con precisión el puesto publicado, la Compañía se reserva el derecho de modificar o cambiar las funciones esenciales del puesto de trabajo en función de las necesidades empresariales. Consideraremos para el empleo a todos los solicitantes que reúnan los requisitos, incluidos aquellos con antecedentes penales (incluidos los antecedentes de conducción pertinentes), de conformidad con todas las leyes federales, estatales y locales aplicables, incluida la Ordenanza sobre la Iniciativa de Oportunidades Justas para la Contratación de la Ciudad de Los Ángeles, la Ordenanza sobre Oportunidades Justas de San Francisco y la Ley de Oportunidades Justas de Nueva York.

Los empleados también pueden ser elegibles para recibir beneficios por tiempo libre remunerado o no remunerado de acuerdo con las leyes federales, estatales y locales aplicables. Para trabajar en el estado de Washington o Maryland, o para trabajar de forma remota, haga clic aquí para obtener información sobre los beneficios por tiempo libre remunerado.

Número de identificación obligatorio: 1398988

Asociados de restaurantes

Leah Curry

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Instrucciones de aplicación

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