ASISTENTE LEGAL (HYBRID-CHARLOTTE, CAROLINA DEL NORTE)

Resumen del puesto:

El puesto formará parte del equipo de contratación de clientes del sector empresarial e industrial («B&I») de la empresa y dependerá del asesor jurídico gerente, B&I. El asistente legal de contratos desempeñará un papel fundamental a la hora de facilitar la redacción, la revisión y la gestión de los contratos dentro del equipo de contratación de clientes de B&I. Este puesto implica trabajar en estrecha colaboración con abogados, partes interesadas de la empresa y partes externas para garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y mitigar los riesgos asociados a los acuerdos contractuales.

Responsabilidades:

• Redacción y revisión de contratos: ayude a los abogados a redactar, revisar y revisar varios tipos de contratos, incluidos, entre otros, los acuerdos con proveedores, los contratos de servicio de alimentos, los acuerdos de confidencialidad (NDA) y los acuerdos de licencia.
• Gestión de contratos: mantenga un repositorio centralizado de contratos, haciendo un seguimiento de los términos clave, las fechas de vencimiento y los plazos de renovación. Implemente y gestione sistemas de software de gestión de contratos para agilizar los procesos y garantizar el cumplimiento.
• Apoyo a la negociación: colabore con los abogados y las partes interesadas de la empresa para facilitar las negociaciones de los contratos, incluida la comunicación con partes externas, la identificación de las áreas de preocupación y la propuesta de términos o términos alternativos.
• Gestión de documentos: organice y mantenga los archivos contractuales, la correspondencia y la documentación relacionada, garantizando su precisión, integridad y accesibilidad con fines de referencia y auditoría.
• Capacitación y educación: brinde orientación y capacitación a las partes interesadas internas sobre los procesos, las mejores prácticas y los requisitos legales relacionados con los contratos para promover el conocimiento y el cumplimiento en toda la organización.
  

Cualificaciones:

• Licenciatura en estudios paralegales, estudios legales, administración de empresas o un campo relacionado. Las certificaciones o cursos adicionales en derecho contractual o gestión de contratos pueden ser ventajosos.
• Experiencia previa de al menos 5 años como asistente legal de contratos o en un puesto similar, con conocimiento de los procesos de redacción, revisión y gestión de contratos. Se prefiere la experiencia en la negociación de contratos y el trabajo con equipos multifuncionales.
• Dominio de los sistemas de software de gestión de contratos (por ejemplo, las plataformas de gestión del ciclo de vida de los contratos), la suite Microsoft Office y las bases de datos de investigación jurídica (por ejemplo, Westlaw, LexisNexis).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con la capacidad de comunicar conceptos legales complejos de manera clara y efectiva a públicos diversos.
• Atención a los detalles: gran atención a los detalles y a las habilidades organizativas, con la capacidad de revisar los contratos meticulosamente e identificar posibles problemas o discrepancias.
• Habilidades analíticas: pensamiento crítico y habilidades analíticas para evaluar las implicaciones legales y comerciales de las disposiciones contractuales y recomendar las líneas de acción apropiadas.
• Colaboración: capacidad para trabajar en colaboración con abogados, partes interesadas de la empresa y partes externas en un entorno acelerado, lo que demuestra flexibilidad y adaptabilidad a los cambios en las prioridades y los plazos.
• Impulso demostrado por obtener resultados.
• Capacidad comprobada para priorizar y gestionar múltiples proyectos y flujos de trabajo para cumplir con los plazos
• Aplica el pensamiento basado en procesos a la gestión de proyectos y procesos operativos
• Versatilidad, flexibilidad y voluntad de trabajar con entusiasmo dentro de prioridades que cambian constantemente