Asistente de Recursos Humanos - Moda Center

TU OPORTUNIDAD

Como asistente de recursos humanos, serás una parte esencial de un equipo de recursos humanos apasionado cuyo objetivo es brindar la mejor experiencia de miembro del equipo a nuestros equipos. Su prioridad es brindar apoyo general de recursos humanos a los huéspedes internos. Serás responsable de prestar asistencia en una amplia gama de funciones de recursos humanos, como la contratación, la orientación de los nuevos empleados, la formación, las relaciones laborales, el desempleo y el mantenimiento del sistema HRIS. Las tareas administrativas pueden incluir, pero no se limitan a, ayudar al personal de los empleados a cumplir con los expedientes, gestionar las tareas básicas de recursos humanos y las tareas administrativas generales.

UN DÍA EN LA VIDA:

Si bien no hay dos días iguales, esto es lo que puede esperar como coordinador de recursos humanos:

• Ayude al departamento de RRHH con: las funciones de contratación; ayude con las orientaciones para los nuevos empleados y otras formas de formación y comunicación con los empleados.
• Ayudar con el mantenimiento de los archivos: mantener los archivos del personal, ayudar a procesar las nuevas contrataciones y las separaciones, garantizar el cumplimiento y la precisión de los archivos de los empleados, y el mantenimiento y el seguimiento del sistema HRIS.
• Transmita a la gerencia (gerente de recursos humanos) de manera oportuna y responsable cualquier inquietud relacionada con la contabilidad, los recursos humanos, las relaciones con los empleados, la seguridad, los incidentes o lesiones, las políticas o los procedimientos, así como cualquier situación que pueda dar lugar a una acción disciplinaria.
• Brinde apoyo general de oficina, administrativo o administrativo: copiar, archivar, enviar correspondencia, responder a consultas telefónicas, etc.
• Facilite el registro de eventos para empleados y voluntarios de organizaciones sin fines de lucro.
• Garantiza la total confidencialidad y seguridad de la información personal de los empleados, incluida la información de fondo, la información médica, los archivos de investigación, etc.
• Puede realizar otras tareas y responsabilidades adicionales según lo asignado.

UNA COMBINACIÓN PERFECTA:

Podríamos ser una gran pareja si lo siguiente se aplica a usted:

• Conocimiento de los principios y prácticas básicos de mantenimiento de registros de personal y nómina; conocimiento de las leyes y reglamentos federales, estatales y locales básicos.
• Dominio del uso de los productos de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y los sistemas de información de recursos humanos (HRIS).
• Sólidas habilidades organizativas; capacidad para priorizar múltiples tareas; atención a los detalles, sólidas habilidades de seguimiento.
• Capacidad para trabajar en un entorno acelerado y, al mismo tiempo, gestionar múltiples tareas con calma, profesionalidad y flexibilidad.
• Fuertes habilidades comunicativas e interpersonales, capacidad para comunicarse de manera profesional, informada y cortés.
• Capacidad para representarse a sí mismo y a la empresa de manera profesional.
• Capacidad para cumplir con los más altos estándares de confidencialidad y discreción en todos los asuntos comerciales, financieros y relacionados con los empleados relacionados con la propiedad
• Capacidad para trabajar por las tardes, los fines de semana y algunos días festivos, según sea necesario, en un entorno orientado a eventos.
• Capacidad para autodirigirse en un entorno orientado al trabajo en equipo.

CALIFICACIONES:

• Se requiere más de 1 año de experiencia administrativa/administrativa.
• Se prefiere encarecidamente un título universitario en Recursos Humanos o cursos relacionados.
• Se prefiere una experiencia de 6 meses en Recursos Humanos.