Descripción del trabajo

Crothall Healthcare

Salario:

Otras formas de compensación:

Grado salarial: 4 

 

Crothall Healthcare es una empresa de Compass One que brinda servicios de apoyo especializados, innovadores y receptivos de alta calidad exclusivamente para la industria de la salud. Crothall presta servicios a muchos de los 100 mejores hospitales a través de sus más de 1300 equipos de servicios de salud en 46 estados. Crothall ha sido reconocida como uno de los mejores lugares para trabajar y los mejores lugares para trabajar en Pensilvania según Modern Healthcare desde 2013 y entre los 150 mejores lugares para trabajar según Becker desde 2016. Somos una división de Compass Group USA y nuestro equipo cuenta con más de 26 000 miembros. Nuestros servicios principales incluyen: servicios medioambientales, soluciones de tecnología sanitaria, transporte de pacientes, lavandería y ropa de cama, gestión de instalaciones y vehículos eléctricos ambulatorios. Obtenga más información en www.Crothall.com.

Resumen del trabajo

Resumen del trabajo

Al trabajar como asistente administrativo, usted es responsable de todas las operaciones administrativas y la gestión de la oficina del departamento de mantenimiento de instalaciones.

Responsabilidades clave:
* Preparar propuestas, escribir y actualizar los contratos de los clientes, las renovaciones y los anexos de los equipos
* Introduce los datos en los documentos de las hojas de cálculo y en el programa de inventario computarizado
* Mantiene una lista de guardia para los técnicos de la región
* Gestiona el servicio del equipo de oficina, incluidos los buscapersonas, el sistema telefónico, las máquinas de fax y las fotocopiadoras, a precios competitivos
* Envía el equipo para su reparación
* Escribe y envía la correspondencia del gerente de operaciones regional y el gerente de ventas regional a técnicos regionales, oficinas corporativas
* Mantiene la base de datos de facturación de los clientes y envía el informe de facturación mensual a la oficina corporativa para generar facturas
* Mantiene una cuenta de caja chica
* Administra la copia de seguridad de los archivos de los servidores informáticos
* Capacita a todo el personal regional en el uso de sistemas de software de administración de equipos médicos computarizados
* Ayuda a solucionar problemas de los usuarios de computadoras asociados con los sistemas de software de administración de equipos médicos
* Genera órdenes de compra de piezas de reparación y compradas servicios según lo solicite el personal
* Recibe y procesa las facturas de los proveedores; envía facturas precisas y válidas a la contabilidad con alta frecuencia
* Ayuda a recibir llamadas telefónicas entrantes en un sistema telefónico de varias líneas
* Genera informes mensuales para todas las cuentas del centro de servicio y los distribuye a los clientes correspondientes


Calificaciones preferidas:
* Título de asociado en administración de oficinas o prácticas generales de oficina
* 5 años de experiencia en oficinas de negocios
* Excelente conocimiento de varios programas de software, aplicaciones de Internet y conocimientos generales de informática
* Autodirigido y motivado
* Orientado al servicio al cliente
* Orientado a los detalles
* Analítico y capaz de tomar decisiones
* Excelentes habilidades organizativas y ser capaz de gestionar múltiples proyectos y tareas
* Excelente redacción y habilidades de comunicación verbal

 



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Crothall es miembro de Compass Group USA

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A los asociados de Crothall se les ofrecen muchos beneficios fantásticos.

 

  • Médico
  • Odontológico
  • Visión
  • Seguro de vida/ AD
  • Seguro de invalidez
  • Plan de jubilación
  • Tiempo libre flexible
  • Tiempo libre en vacaciones (varía según el sitio o el estado)
  • Programa de compras para asociados
  • Programas de salud y bienestar
  • Mercado de descuentos
  • Protección contra el robo de identidad
  • Seguro para mascotas
  • Beneficios para viajeros
  • Programa de asistencia al empleado
  • Cuentas de gastos flexibles (FSA)
  • Licencia parental remunerada
  • Permiso personal

Los asociados también pueden ser elegibles para recibir beneficios por tiempo libre remunerado o no remunerado de acuerdo con las leyes federales, estatales y locales aplicables. Para trabajar en el estado de Washington o Maryland, o para trabajar de forma remota, haga clic aquí para obtener información sobre los beneficios por tiempo libre remunerado.

 

Compass Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. En Compass, nos comprometemos a tratar a todos los solicitantes y asociados de manera justa en función de sus habilidades, logros y experiencia sin distinción de raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, condición de veterano, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.

Los candidatos calificados deben poder desempeñar las funciones esenciales de este puesto de manera satisfactoria, con o sin una adaptación razonable. Descargo de responsabilidad: este puesto de trabajo no es necesariamente una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, habilidades, tareas o requisitos esenciales asociados con este puesto. Si bien esto pretende reflejar con precisión el puesto publicado, la Compañía se reserva el derecho de modificar o cambiar las funciones esenciales del puesto en función de las necesidades empresariales. Consideraremos para el empleo a todos los solicitantes que reúnan los requisitos, incluidos aquellos con antecedentes penales (incluidos los antecedentes de conducción pertinentes), de conformidad con todas las leyes federales, estatales y locales aplicables, incluida la Ordenanza sobre la Iniciativa de Oportunidades Justas para la Contratación de la Ciudad de Los Ángeles, la Ordenanza sobre Oportunidades Justas de San Francisco y la Ley de Oportunidades Justas de Nueva York. Alentamos a los solicitantes con antecedentes penales (y antecedentes de conducción) a que presenten su solicitud.

 

Las solicitudes se aceptan de forma continua.

Crothall mantiene un lugar de trabajo libre de drogas.

 

Identificación requerida: 1435153

Crothall Healthcare

RANDY REPELDING

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Instrucciones de aplicación

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