ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN EJECUTIVA (TIEMPO PARCIAL)
Descripción del trabajo
Ubicación: UNC Asheville
- Estamos contratando de inmediato para un puesto de ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN EJECUTIVA.
- Dirección: 1 University Heights. Asheville, NC 28804 Nota: solo se aceptan solicitudes en línea.
- Horario : Horario a tiempo parcial: Disponible los días de semana! Más detalles en la entrevista!
- Requisito: Se requiere experiencia administrativa previa.
- Rango de pago: de 13,00$ por hora a 18,00$ por hora.
Hacemos que la solicitud sea fácil! ¿Quieres postularte a este trabajo por mensaje de texto? Envía un mensaje de texto con la palabra JOB al 75000 y busca el número de identificación de la solicitud de búsqueda 1412312.
El programa anunciado es un asistente de contratación conversacional que lo ayuda a postularse para empleos en Compass Group. La frecuencia de los mensajes varía. Es posible que se apliquen tarifas por mensajes y datos. Envía STOP para cancelar la suscripción o HELP para solicitar ayuda. Términos y condiciones: http://olivia.paradox.ai/moSkg
Fecha límite de solicitud: las solicitudes se aceptan de forma continua hasta que se cubran todas las vacantes para este puesto. Si un candidato es rechazado debido a que el puesto está siendo cubierto, aún puede ser considerado para futuras oportunidades y siempre es bienvenido a volver a postularse.
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Resumen del trabajo
Resumen: Brindar apoyo de múltiples maneras a un ejecutivo de la empresa para mejorar la eficacia de la empresa y ofrecer un mejor servicio a los clientes y empleados de la empresa.
Deberes y responsabilidades esenciales:
- Da la bienvenida a los huéspedes y clientes saludándolos, en persona o por teléfono, respondiendo o dirigiendo sus consultas.
- Mantiene el cronograma de citas de los ejecutivos planificando y programando reuniones, conferencias, teleconferencias y viajes.
- Asista a las reuniones en ausencia del ejecutivo y entregue y reciba mensajes en nombre del ejecutivo.
- Ahorra el tiempo del ejecutivo al leer, investigar y enviar la correspondencia, redactar cartas y documentos, recopilar y analizar información e iniciar las telecomunicaciones.
- Produce información transcribiendo, formateando, ingresando, editando, recuperando, copiando y transmitiendo texto, datos y gráficos.
- Proporciona referencias históricas mediante el desarrollo y la utilización de sistemas de archivo y recuperación y graba las discusiones de las reuniones.
- Mantiene la confianza de los clientes y protege las operaciones manteniendo la confidencialidad de la información.
- Prepara informes mediante la recopilación y el análisis de la información.
- Completa los proyectos asignando trabajo al personal administrativo y haciendo un seguimiento de los resultados.
- Protege la información realizando copias de seguridad de la base de datos.
- Mantiene y verifica el inventario de suministros de oficina.
- Garantiza el funcionamiento de los equipos completando los requisitos de mantenimiento preventivo, solucionando problemas de funcionamiento, solicitando reparaciones, manteniendo los inventarios de equipos y evaluando nuevos equipos y técnicas.
- Mantiene sus conocimientos profesionales y técnicos asistiendo a talleres educativos, revisando publicaciones profesionales, estableciendo redes personales y participando en sociedades profesionales.
- Contribuye al esfuerzo del equipo al lograr los resultados relacionados según sea necesario.
- Realiza otras tareas según lo asignado.
Los beneficios
Siempre estamos buscando formas de invertir en nuestra gente, tanto dentro como fuera del trabajo, para ayudarlos a alcanzar su máximo potencial. Tanto los empleados de tiempo completo como los de tiempo parcial tienen derecho a los siguientes beneficios:
- Oportunidades de capacitación y desarrollo
- Plan de jubilación
- Programa de compras asociadas
- Programas de salud y bienestar
- Mercado de descuentos
- Protección contra el robo de identidad
- Seguro para mascotas
- Beneficios voluntarios, que incluyen el seguro de enfermedades graves, el seguro de accidentes, el seguro de indemnización hospitalaria, los servicios legales y el programa Choice Auto and Home
Además, los puestos de tiempo completo también ofrecen los siguientes beneficios a los asociados:
- Médico
- Odontológico
- Visión
- Seguro de vida/AD
- Seguro de invalidez
- Prestaciones para viajeros
- Programa de asistencia al empleado
- Cuentas de gastos flexibles (FSA)
Los asociados también pueden ser elegibles para recibir beneficios por tiempo libre remunerado o no remunerado de acuerdo con las leyes federales, estatales y locales aplicables. Para trabajar en Maryland o en el estado de Washington, o para trabajar de forma remota, haga clic aquí para obtener información sobre los beneficios adicionales por tiempo libre proporcionados por la empresa.
Como este puesto requiere que prestes servicios en un centro educativo, es posible que haya períodos en los que la Compañía no te exija trabajar (como las vacaciones de invierno y verano, cuando las necesidades de servicio de alimentos disminuyen o cesan). Cualquier período de este tipo durante el cual no desempeñe un trabajo en nombre de la Compañía puede no ser remunerado y considerarse un despido temporal. Sin embargo, según las necesidades de la empresa, es posible que deba trabajar durante todo el año, posiblemente en un lugar diferente durante los períodos de descanso. Las necesidades empresariales pueden variar de un año a otro.
Nuestro compromiso con la diversidad y la inclusión
Compass Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. En Compass, nos comprometemos a tratar a todos los solicitantes y asociados de manera justa en función de sus habilidades, logros y experiencia sin distinción de raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, condición de veterano, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.
Los candidatos calificados deben poder desempeñar las funciones esenciales de este puesto de manera satisfactoria con o sin una adaptación razonable. Descargo de responsabilidad: este puesto de trabajo no es necesariamente una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, habilidades, tareas o requisitos esenciales asociados con este puesto. Si bien esto pretende reflejar con precisión el puesto publicado, la Compañía se reserva el derecho de modificar o cambiar las funciones esenciales del puesto en función de las necesidades empresariales.
Las solicitudes se aceptan de forma continua.
Chartwells Higher Ed mantiene un lugar de trabajo libre de drogas.
Instrucciones de aplicación
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Carga . . .Al corriente: 4/1/2025
Estado del trabajo: Part Time
Referencia laboral #: 1412312