Asistente administrativa ejecutiva - Moda Center
Descripción del trabajo
Título del puesto: [[title]]
Rango de pago: de 24,00 a 26,00 dólares
UN POCO SOBRE NOSOTROS
Levy se enorgullece de ser el socio de alimentos, bebidas y venta minorista del Rose Quarter: sede de los Portland Trail Blazers!
La diversidad de pensamiento y la inclusión para todos es lo que impulsa nuestro éxito. Lo invitamos a comenzar su viaje con nosotros hoy mismo!
En Levy nos asociamos con Rose Quarter para crear una visión compartida de una hospitalidad superior e inclusiva que encarne con orgullo la historia gastronómica única de Portland. Únete a nuestro emocionante equipo!
UN DÍA EN LA VIDA
DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES:
Brinde apoyo diario al equipo sénior de operaciones, que incluye, entre otros, lo siguiente:
- mantenimiento de cronogramas y calendarios
- operaciones de oficina, mantenimiento de horarios
- prepare a los directores de servicio y vicepresidentes para reuniones especializadas y funciones industriales
- asista a reuniones de alto nivel, tome notas y transmita información
- responde a las consultas generales y las redirige al DO
- gastos mensuales
- recopilar las finanzas de la sede para los informes semanales de pérdidas y ganancias
- proyectos de investigación (plan de negocios anual, informe anual, presentación de servicio al cliente, carpeta de patrocinios y donaciones, etc.)
- administre los archivos de correo electrónico y la bandeja de entrada de la DO
- proyectos especiales que incluyen la organización del viaje y la verificación de documentos
Proporcione el mantenimiento general de la oficina, que incluye, pero no se limita a:
- pedir y renovar material de oficina
- reciba o firme las entregas de UPS/Fed-Ex
- espacios de preparación para reuniones
- Represente a la empresa de manera adecuada en las reuniones, eventos y funciones relacionadas con el negocio que se le asignen
- Ayude con los proyectos de sedes cuando sea necesario
- Complete otras tareas según lo asignado
LA COMBINACIÓN PERFECTA
Podríamos ser una gran pareja si lo siguiente se aplica a usted:
- Fuerte comunicación verbal/escrita, etiqueta telefónica
- Conocimientos informáticos (Microsoft Word, Excel, Teams, Access y PowerPoint o programas similares) e Internet
- Capacidad para proporcionar liderazgo, participar en una interacción positiva con la alta dirección, el personal y los huéspedes
- Priorice, organice, motive al personal, resuelva problemas, delegue, haga un seguimiento, comunique y difunda con tacto las posibles situaciones volátiles
- Capacidad para realizar múltiples tareas a diario, organizarse, centrarse en los detalles, ser autónomo, pronosticar problemas y gestionar proyectos de última hora para cumplir con los plazos
- Capacidad para trabajar en horarios flexibles, incluidas las noches, los fines de semana y los días festivos
- Se requieren habilidades de mecanografía competentes (capacidad para escribir 30 palabras por minuto)
- Se requiere más de 1 año de experiencia administrativa
- Se requiere un diploma de escuela secundaria; se prefiere un título universitario
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Authentic Levy es la frase que describe el poder y la singularidad de la visión, la misión y los valores familiares de Levy en acción. Los valores de nuestra familia son inclusivos, apasionados, agradables e innovadores, y queremos asegurarnos de que tenemos claros algunos aspectos básicos que esperamos:
- Trata a todos los huéspedes y miembros del equipo de manera justa sin importar su raza, identidad de género, origen nacional, edad, religión, discapacidad, condición de veterano, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley
- Excelente comunicación para interactuar con los miembros del equipo y los huéspedes
- Sé amable: sabemos que el mejor trabajo lo hacen las personas más agradables
¿QUÉ HAY PARA TI
- Comida gratis en cada turno (sí, de hecho es gratis!)
- 50% de descuento en pases TriMet mensuales
- Bono por recomendación: $$
- Descuentos en mercadería y entradas (oh, regalos)
- Licencia por enfermedad remunerada
- Días de vacaciones
- Días festivos
- Beneficios del seguro
El solicitante debe tener más de 18 años debido a los requisitos de alcohol y otros servicios. Todas las ofertas de empleo en Levy at the Rose Quarter están supeditadas a los resultados claros de una verificación de antecedentes.
Levy es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. En Levy, nos comprometemos a tratar a todos los candidatos y miembros del equipo de manera justa en función de sus habilidades, logros y experiencia sin distinción de raza, nacionalidad, sexo, edad, religión, discapacidad, condición de veterano, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.
Instrucciones de aplicación
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Carga . . .Al corriente: 12/30/2024
Estado del trabajo: Full Time
Referencia laboral #: 1377401