Descripción del trabajo

ESFM

  • Tenemos una vacante para un puesto de ADMINISTRADOR DE PERSONAL DE OFICINA a tiempo completo.
  • Ubicación: Shell - 300 Frankfort Road, Monaca, PA 15061. Nota: solo se aceptan solicitudes en línea.
  • Horario: horario de tiempo completo. De lunes a viernes, de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. Más detalles en la entrevista.
  • Requisito: Se prefiere experiencia administrativa previa.
  • Rango de pago: de 14,44$ por hora a 22,50$ por hora

ESFM es la división corporativa de gestión integrada de instalaciones (IFM) de Compass Group USA y es miembro clave del International WELL Building Institute (IWBI).

Hacemos que la solicitud sea fácil! ¿Quieres postularte a este trabajo por mensaje de texto? Envía un mensaje de texto con la palabra JOB al 75000 y busca el número de identificación 1402113.

El programa anunciado es un asistente de contratación conversacional que lo ayuda a postularse para empleos en Compass Group. La frecuencia de los mensajes varía. Es posible que se apliquen tarifas por mensajes y datos. Envía STOP para cancelar la suscripción o HELP para solicitar ayuda. Términos y condiciones: http://olivia.paradox.ai/moSkg

Con sus raíces en la hospitalidad, ESFM eleva la experiencia en el lugar de trabajo como la única fuente de soluciones de FM innovadoras que garantizan un entorno seguro, saludable y sostenible. Entre los clientes de ESFM se encuentran muchos nombres conocidos de los mercados de las ciencias biológicas, la tecnología, el petróleo y el gas y la fabricación.

ESFM gestiona de forma autónoma el 80% de todas las soluciones de IFM que ofrece a los clientes. Su cartera de categorías de servicios incluye medio ambiente, salud y seguridad, mantenimiento e ingeniería de instalaciones, sostenibilidad, limpieza industrial y de limpieza industrial, soporte de laboratorio y soluciones para el lugar de trabajo. Este modelo de rendimiento personal crea una experiencia de hospitalidad uniforme para los clientes, lo que se traduce en un mayor compromiso y productividad por parte de sus empleados.

En 2020, ESFM (anteriormente Eurest Services) ganó el premio George Graves por sus logros en gestión de instalaciones, otorgado por la Asociación Internacional de Administración de Instalaciones (IFMA).

Resumen del puesto



Resumen: Realiza una variedad de tareas administrativas, que incluyen responder teléfonos, llevar la contabilidad, escribir a máquina, procesar textos, operar máquinas de oficina y archivar.

Deberes y responsabilidades esenciales:

  • Capacita a otros miembros del personal para que realicen actividades laborales, como el uso de aplicaciones informáticas.
  • Responde teléfonos, dirige llamadas, recibe mensajes y hace mandados.
  • Prepara las agendas de las reuniones, asiste a las reuniones y graba o transcribe las actas.
  • Hace arreglos de viaje.
  • Completa los horarios de trabajo, administra los calendarios y organiza las citas.
  • Abre y envía el correo entrante, responde a la correspondencia y prepara el correo saliente.
  • Recopila, copia, clasifica y archiva los registros de las actividades de la oficina, las transacciones comerciales y otras actividades.
  • Completa y envía facturas, contratos, pólizas, facturas y cheques.
  • Opera máquinas de oficina, como fotocopiadoras y escáneres, máquinas de fax, sistemas de correo de voz y computadoras personales.
  • Escribe, formatea, revisa y edita correspondencia, informes y otros documentos.
  • Revisa archivos, registros y otros documentos para obtener información para responder a las solicitudes.
  • Calcula, registra y corrige datos y otra información.
  • Procesa y prepara documentos, como formularios e informes de gastos empresariales o gubernamentales.
  • Mantiene y actualiza los sistemas de archivo, inventario, correo y bases de datos.
  • Se comunica con los clientes, los empleados y otras personas para responder preguntas; difunde o explica la información; recibe pedidos y atiende las quejas.
  • Recopila, cuenta y desembolsa dinero; lleva a cabo la contabilidad básica; completa las transacciones bancarias.
  • Soluciona problemas relacionados con el equipo de oficina.
  • Realiza otras tareas según lo asignado.

A los asociados de ESFM se les ofrecen muchos beneficios fantásticos.

Los puestos a tiempo completo y parcial ofrecen los siguientes beneficios a los asociados: plan de jubilación, programa de compras para asociados, programas de salud y bienestar, mercado de descuentos, protección contra el robo de identidad, seguro para mascotas, beneficios voluntarios, incluidos el seguro de enfermedades graves, el seguro de accidentes, el seguro de indemnización hospitalaria, los servicios legales y el programa Choice Auto and Home

Los puestos de tiempo completo también ofrecen los siguientes beneficios a los asociados: seguro médico, dental, oftalmológico, de vida/AD, seguro de discapacidad, beneficios para viajeros, programa de asistencia al empleado y cuentas de gastos flexibles (FSA)

Los empleados también pueden ser elegibles para recibir beneficios por tiempo libre remunerado o no remunerado de acuerdo con las leyes federales, estatales y locales aplicables. Para trabajar en el estado de Washington o Maryland, o para trabajar de forma remota, haga clic aquí para obtener información sobre los beneficios por tiempo libre remunerado.

Acerca de Compass Group: Lograr el liderazgo en la industria de servicios de alimentos y administración de instalaciones

 

Compass Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. En Compass, nos comprometemos a tratar a todos los solicitantes y asociados de manera justa en función de sus habilidades, logros y experiencia sin distinción de raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, condición de veterano, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.

 

Los candidatos calificados deben poder desempeñar las funciones esenciales de este puesto de manera satisfactoria con o sin una adaptación razonable. Descargo de responsabilidad: este puesto de trabajo no es necesariamente una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, habilidades, tareas o requisitos esenciales asociados con este puesto. Si bien esto pretende reflejar con precisión el puesto publicado, la Compañía se reserva el derecho de modificar o cambiar las funciones esenciales del puesto de trabajo en función de las necesidades empresariales.

Las solicitudes se aceptan de forma continua.

ESFM mantiene un lugar de trabajo libre de drogas.

ESFM

Instrucciones de aplicación

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