Descripción del trabajo

Grupo Flik Hospitality

Salario: 22 dólares/hora

¿Qué hace que FLIK funcione


¿Qué hace que FLIK haga clic? Nuestra gente. Las decisiones, acciones y actitudes de nuestros asociados se ganan la confianza y la lealtad de nuestros clientes todos los días. Sabemos cómo elegirlos y sabemos cómo hacerlos crecer. Todo comienza con la contratación de personas que compartan nuestra pasión por la comida y la hospitalidad. Una vez que encontramos el talento adecuado, alentamos, valoramos y reconocemos sus contribuciones.

Mantenemos a nuestra gente renovada, entusiasmada y comprometida al brindarles capacitación práctica y educarlos sobre las últimas tendencias. Les damos la oportunidad de subir el listón con éxito. A nuestra gente le encanta lo que hace y les encanta compartir su pasión. Únase a nuestro equipo y compruebe la diferencia de FLIK. Donde un trabajo no es solo un trabajo, sino el comienzo de una carrera en la que puedes prosperar.

Resumen del trabajo

Como administrador de catering, será responsable de mantener los aspectos administrativos de la operación de catering, incluidos, entre otros, las comunicaciones entre FLIK y los clientes, la precisión de las reservas de conferencias, los detalles lógicos y la facturación, el cumplimiento de los horarios y los horarios, la notificación de las horas extras del personal (diarias y semanales) y el apoyo a la ejecución sin problemas de los eventos de catering gestionando toda la documentación necesaria y manteniendo un excelente nivel de servicio de atención al cliente. Apoyará la ejecución de las operaciones de catering según sea necesario

Responsabilidades clave:

  • Introduce y mantiene todos los datos de reserva para todos los eventos, incluidas las consultas, provisionales y definitivas. Detalla las hojas de funciones con las necesidades de equipo y las órdenes de alquiler.
  • Crea paquetes de capitanes para cada evento, que incluyen hojas de personal, tiradores de equipos, bebidas, letreros, hojas de exposición, etc., según sea necesario, y se asegura de que los capitanes reciban el paquete.
  • Crea letreros para bufés y menús impresos según sea necesario para cada evento.
  • Reúne y mantiene los archivos organizados de los eventos, incluida toda la correspondencia, los pedidos, las facturas, los pagos, las propuestas, las hojas de funciones, etc.
  • Procesa las solicitudes de certificados de seguro.
  • Acepta las consultas, incluida toda la información pertinente del evento, el contacto del cliente, la fecha, la hora, el formato, el número de invitados, la ubicación, etc.
  • Prepara propuestas para eventos y presenta solicitudes de personal.
  • Apoya las iniciativas de ventas a través de la investigación, la interfaz de marketing, las comunicaciones y el abastecimiento
  • Trabaja con el departamento de marketing en materia de materiales y promociones.
  • Ayuda a los clientes a recorrer los espacios del lugar y proporciona representación de ventas in situ en los eventos programados.
  • Recibe y procesa todos los depósitos.
  • Revisa las entradas financieras de las reservas para garantizar que las previsiones sean precisas y comunica con la contabilidad cualquier necesidad, aclaración, etc.
  • Prepara mensualmente los informes finales de facturación y gastos de los eventos.
  • Ayuda a programar reuniones, citas, viajes, etc.
  • Realiza otras tareas según lo asignado.

Cualificaciones:

  • Experiencia en restaurantes, catering y/o eventos.
  • Experiencia en restaurantes, hoteles, restaurantes corporativos, educativos, militares, de atención médica y/o operaciones relacionadas con el servicio de alimentos.
  • Debe poder trabajar en un horario flexible según lo exija la empresa.
  • Excelentes habilidades de comunicación, servicio al cliente y organización.
  • Conocimientos informáticos competentes, incluidos los productos de MS Office, incluidos Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
  • Se prefiere una licenciatura en Hotelería o Marketing.

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Flik es miembro de Compass Group USA

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Compass Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. En Compass, nos comprometemos a tratar a todos los solicitantes y asociados de manera justa en función de sus habilidades, logros y experiencia sin distinción de raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, condición de veterano, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.

Los candidatos calificados deben poder desempeñar las funciones esenciales de este puesto de manera satisfactoria, con o sin una adaptación razonable. Descargo de responsabilidad: este puesto de trabajo no es necesariamente una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, habilidades, tareas o requisitos esenciales asociados con este puesto. Si bien esto pretende reflejar con precisión el puesto publicado, la Compañía se reserva el derecho de modificar o cambiar las funciones esenciales del puesto en función de las necesidades empresariales. Consideraremos para el empleo a todos los solicitantes que reúnan los requisitos, incluidos aquellos con antecedentes penales (incluidos los antecedentes de conducción pertinentes), de conformidad con todas las leyes federales, estatales y locales aplicables, incluida la Ordenanza sobre la Iniciativa de Oportunidades Justas para la Contratación de la Ciudad de Los Ángeles, la Ordenanza sobre Oportunidades Justas de San Francisco y la Ley de Oportunidades Justas de Nueva York.

Las solicitudes se aceptan de forma continua.

Flik mantiene un lugar de trabajo libre de drogas.

A los asociados de Flik Hospitality se les ofrecen muchos beneficios fantásticos.

  • Médico
  • Odontológico
  • Visión
  • Seguro de vida/ AD
  • Seguro de discapacidad
  • Plan de jubilación
  • Tiempo libre remunerado
  • Tiempo libre durante las vacaciones (varía según el sitio o el estado)
  • Programa de compras para asociados
  • Programas de salud y bienestar
  • Mercado de descuentos
  • Protección contra el robo de identidad
  • Seguro para mascotas
  • Beneficios para viajeros
  • Programa de asistencia al empleado
  • Cuentas de gastos flexibles (FSA)

Los asociados también pueden ser elegibles para recibir beneficios por tiempo libre remunerado o no remunerado de acuerdo con las leyes federales, estatales y locales aplicables. Para trabajar en el estado de Washington o Maryland, o para trabajar de forma remota, haga clic aquí para obtener información sobre los beneficios por tiempo libre remunerado.

Número de identificación obligatorio: 1397513

Grupo Flik Hospitality

Jenah Freeman

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Instrucciones de aplicación

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