Descripción del trabajo

Sector de impuestos

La diversidad de pensamiento y la inclusión para todos es lo que impulsa nuestro éxito. Lo invitamos a comenzar su viaje con nosotros hoy mismo!

¿Está buscando un trabajo con salarios competitivos, en el que pueda aprender, crecer y formar parte de un gran equipo? Estamos contratando! Excelentes ventajas para los miembros del equipo, como Instapay (acceso anticipado a tu salario) y descuentos con altos intereses a través de la aplicación EVEN.

Desde el estadio hasta la mesa principal, Levy aprovecha la creatividad desenfrenada, las estrategias personalizadas, un servicio impecable y el verdadero amor por la buena comida para crear experiencias inolvidables. Fundada en Chicago hace 40 años como una tienda de delicatessen, Levy ahora tiene una presencia líder en la industria de alimentos, bebidas y venta minorista en más de 200 establecimientos de entretenimiento, deportes y restaurantes en todo el país.

Para obtener más información sobre lo que somos como empresa, visítenos siguiendo el siguiente enlace: http://www.levyrestaurants.com/who-we-are/

Resumen del puesto

  • Creación de señalización para stands de concesiones

  • Apoya al equipo en la planificación y ejecución de eventos.

  • Organice las necesidades del grupo semanalmente: póngase en contacto con nosotros para informarles sobre los próximos eventos.

  • Responsable de la preparación, recopilación y auditoría de toda la documentación del evento.

  • Participa en las tareas generales de la oficina: reuniones, limpieza, archivo y otras actividades administrativas similares.

  • Promueve un clima de trabajo cooperativo, maximizando la productividad y la moral.

  • Realiza reuniones programadas con regularidad para garantizar que las líneas de comunicación estén abiertas entre la gerencia y los miembros del equipo.

  • Muestra una actitud positiva hacia los miembros del equipo.

  • Completa todos los proyectos de manera oportuna.

  • Crea una experiencia legendaria para los huéspedes, los miembros del equipo y los clientes.

Resumen del trabajo



Resumen: Como asistente administrativo, proporcionarás apoyo administrativo al equipo en varias áreas, como la programación de reuniones y conferencias telefónicas, la reserva de viajes, el pedido de suministros y las tareas adicionales que se describen a continuación.

Deberes y responsabilidades esenciales:

  • Programa reuniones y conferencias telefónicas, incluida la reserva de salas de reuniones, la organización de las instalaciones y la instalación de líneas de puentes.
  • Ayuda a administrar los calendarios y al seguimiento de la PTO.
  • Maneja las llamadas entrantes y la correspondencia y responde de forma independiente según las instrucciones.
  • Mantiene el inventario de suministros de oficina y ordena suministros.
  • Prepara memorandos en los que se describen y explican los procedimientos y políticas administrativos.
  • Organiza programas, eventos o conferencias, incluida la reserva de instalaciones y servicio de catering según sea necesario.
  • Dirige la preparación de registros como agendas, avisos y actas.
  • Supervisa las transacciones con tarjetas de crédito de la empresa y prepara informes de gastos.
  • Reserva planes e itinerarios de viaje y recopila documentos para reuniones relacionadas con los viajes.
  • Realiza otras tareas según se le asignen.



Cualificaciones:

  • Se requieren tres años de experiencia en asistencia administrativa relacionada en una organización de ritmo rápido.
  • Habilidades informáticas competentes.

Requisitos

La experiencia en diseño gráfico es un plus. Se prefiere una personalidad extrovertida. El candidato debe tener la capacidad de interactuar con los huéspedes y seguir siendo profesional y dedicado a brindar una experiencia excepcional.

Aplica a Levy hoy mismo!

Levy es miembro de Compass Group USA

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Compass Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. En Compass, nos comprometemos a tratar a todos los solicitantes y asociados de manera justa en función de sus capacidades, logros y experiencia sin distinción de raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, condición de veterano, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.

A los asociados de Levy se les ofrecen muchos beneficios fantásticos.

  • Instapay (acceso anticipado a tu salario) y ahorra con altos intereses a través de la aplicación EVEN
  • Estacionamiento gratuito
  • Comida gratis
  • Descuento en mercadería

Instrucciones de aplicación

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